Закон №6

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ТОПЛИВА И ЭНЕРГЕТИКИ УКРАИНЫ,
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ УКРАИНЫ,
МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ УКРАИНЫ,
ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА УКРАИНЫ ПО ВОПРОСАМ ТЕХНИЧЕСКОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ И ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ ПОЛИТИКИ

от 20.05.2008 г. № 281/171/578/155

Об утверждении Инструкции о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины

(Извлечение)

В соответствии с Положением о Министерстве топлива и энергетики Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 02.11.2006 № 1540 и с целью установления единого порядка организации и выполнения работ, связанных с приемом, транспортировкой, хранением, отпуском и учетом товарной нефти и нефтепродуктов ПРИКАЗЫВАЕМ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины.
2. Департаменту по вопросам нефтяной, газовой и нефтеперерабатывающей промышленности Министерства топлива и энергетики (Стадник Т. С.) обеспечить представление приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.
3. Контроль за выполнением этого приказа возложить на первого заместителя Министра топлива и энергетики Бугайова О. А.

Министр топлива и энергетики Украины Ю. В. Продан
Министр экономики Украины Б. М. Данилишин
Министр транспорта и связи Украины И. В. Винский
Председатель Государственного комитета Украины по вопросам технического
регулирования и потребительской политики О. С. Шнипко

СОГЛАСОВАНО:

Председатель Государственного комитета статистики Украины О. Г. Осауленко
Председатель Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной
политики и предпринимательства К. О. Ващенко
Заместитель Министра финансов Украины А. И. Мярковский

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства топлива и энергетики Украины,
Министерства экономики Украины,
Министерства транспорта и связи Украины,
Государственного комитета Украины
по вопросам технического регулирования
и потребительской политики
от 20.05.2008 г. № 281/171/578/155
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
в Министерстве юстиции Украины
02.09.2008 г. под № 805/15496

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета
нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях украины

1. Общие положения

Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок организации и выполнения работ, связанных с приемом, транспортировкой, хранением, отпуском и учетом товарной нефти (далее — нефть) и нефтепродуктов.
Настоящая Инструкция распространяется на все классы, типы, группы и виды нефти и типы, марки и виды (в зависимости от массовой частицы серы) нефтепродуктов.
Настоящая Инструкция не распространяется на добычу нефти, сдачу ее с системы магистральных нефтепроводов потребителям и на межгосударственные перевозки нефти и нефтепродуктов.
Требования настоящей Инструкции являются обязательными для всех субъектов хозяйствования (предприятий, учреждений, организаций и физических лиц — предпринимателей), занимающихся хотя бы одним из таких видов экономической деятельности, как закупка, транспортировка, хранение и реализация нефти и нефтепродуктов на территории Украины (далее — предприятия).

2. Обозначения и сокращения

НПЗ — нефте- и газоперерабатывающий заводы
НГДУ — нефтегазодобывающее управление
АЗС — автозаправочная станция
ТТН — товарно-транспортная накладная на отпуск нефтепродуктов (нефти)
НДС — налог на добавленную стоимость
ПРК — топливораздаточные колонки
МРК —маслораздаточные колонки
ЭККА — электронный контрольно-кассовый аппарат
НД — нормативные документы
УУН — узел учета нефти
СИКН — система измерений количества и показателей качества нефти
ОНП — отработанные нефтепродукты
УОИ — устройство обработки информации
РРО — регистратор расчетных операций
АСН — автоматизированная система налива

3. Термины и определения

Нижеследующие термины в настоящей Инструкции имеют следующее определение.
Арбитражная проба — проба нефти или нефтепродукта, которая хранится на случай возникновения расхождений в оценке качества нефти или нефтепродукта и используется для проведения арбитражных испытаний.
Арбитражные испытания или измерения (далее — арбитражные испытания) — испытание (измерение) с целью определения соответствия показателей качества нефти и/или нефтепродуктов требованиям нормативных документов, которые осуществляются нейтральной лабораторией в случае возникновения противоречий в оценивании качества нефти или нефтепродуктов.
Базовая высота горизонтального резервуара — расстояние по вертикали от плоскости, принятой за начало отсчета, до верхнего края горловины резервуара или измерительной трубки.
Базовая высота вертикального резервуара — расстояние по вертикали от точки касания днища грузом рулетки до верхнего края замерного люка направляющей планки замерного люка.
Измерительная линия — часть конструкции СИКН, состоящая из преобразователей расхода в комплекте с магнитоиндукционными датчиками и прямолинейными участками трубопроводов, оснащенными устройствами отбирания давления и карманами для термометров, задвижками и фильтрами.
Измерительная линия рабочая — измерительная линия, привлеченная к работе во время нормального режима эксплуатации СИКН.
Измерительная линия резервная — измерительная линия, которая находится в ненагруженном резерве и в любой момент времени может быть привлечена к работе.
Отработанный нефтепродукт (ОНП) — нефтепродукт, во время эксплуатации которого состоялись изменения некоторых свойств, регламентированных нормативной документацией.
Узел учета нефти — совокупность технических и программных средств, обеспечивающих измерение массы, объема, густоты нефти в реальном времени непосредственно на потоке массовым динамическим или объемно-массовым динамическим методом.
Газовый конденсат (легкая нефть) — естественная смесь легких углеводородных соединений (C5 и выше), которые находятся в газе в растворенном состоянии при определенных термобарических условиях и переходят в жидкую фазу в случае уменьшения давления до уровня, более низкого от давления конденсации, соответствует нормативному документу, которым установлено его качество, и является сырьем для НПЗ.
Градуированная таблица — таблица, рассчитанная по результатам инструментального определения зависимости емкости резервуара от уровня его наполнения при нормированном значении температуры.
Диапазон расхода и вязкости нефти рабочий — область значений расходов и вязкости, в которой используются преобразователи расхода и нормированные их метрологические характеристики.
Средство измерительной техники (далее — СИТ) — техническое средство, которое применяется во время измерений и имеет нормированные метрологические характеристики.
Масса балласта — общая масса воды, хлористых солей и механических примесей в нефти или масса воды в нефтепродуктах.
Масса брутто — общая масса нефти или нефтепродукта, балласта и тары.
Масса нетто — масса нефти или нефтепродукта определяется как разница массы брутто и массы балласта и тары.
Метрологическая аттестация СИТ — исследование СИТ с целью определения их метрологических характеристик и установления пригодности этих средств до применению.
Мера полной емкости — средство измерения объема, который имеет свидетельство о поверке и оборудованный указателем уровня наполнения (автоцистерна, прицеп-цистерна, полуприцеп-цистерна).
Нефтепродукт — продукт, полученный во время перерабатывания нефти, газового конденсата или их смеси, за исключением продуктов нефтехимии.
Нефтешлам — смесь воды, механических примесей, хлористых солей с нефтью или нефтепродуктами, которые оседают в течение определенного времени в резервуарах, трубопроводах и оборудовании НПЗ и не подлежат использованию в производстве.
Норма естественных потерь — это предельно допустимая величина безвозвратных потерь нефтепродуктов, возникающих непосредственно при товарно-транспортных операциях вследствие сопровождающих их физико-химических процессов, а также потерь, являющихся неизбежными на данном уровне состояния используемого технологического оборудования (потерь от испарения через неплотности насосов, задвижек, технологического оборудования), а также потерь от налипания на внутренние поверхности и оборудования резервуаров, транспортных средств и трубопроводов.
Учет нефти и нефтепродуктов — операция, которая проводится на предприятии во время технологического процесса и которая заключается в определении объема и массы нефти или нефтепродуктов для последующих учетных операций.
Платежная карточка — специальное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карточки, используемой для инициирования перевода денежных средств со счета плательщика или с соответствующего счета банка с целью оплаты стоимости товаров и услуг.
Поверка СИТ — установки пригодности СИТ, на которые распространяется государственный метрологический надзор, до применения на основании результатов контроля их метрологических характеристик.
Поверка резервуара — совокупность операций, выполняемых с целью определения емкости и градуирования резервуара, составления и утверждения градуированной таблицы.
Естественные потери нефтепродуктов — это потери (уменьшение массы при сохранении качества в пределах требований нормативных документов), являющиеся следствием физико-химических свойств нефтепродуктов, влияния метеорологических факторов и несовершенства существующих на данное время средств защиты нефтепродуктов от испарения и налипания при транспортировке, принятии, хранении и отпуске.
Регистратор расчетных операций — устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг).
Расчетный документ — документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврат) денежных средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных законодательством Украины, и зарегистрированный в установленном порядке регистратором расчетных операций или заполненный вручную.
Свидетельство о признании соответствия — документ, удостоверяющий признание иностранных документов о подтверждении соответствия продукции требованиям, установленным законодательством Украины.
Светлый нефтепродукт — продукт, который получен во время перерабатывания нефти, газового конденсата и имеет температуру кипения в интервале от 30°C до 370°C (бензины, керосин, дизельные топлива и т. п.).
Сертификат соответствия — документ, подтверждающий, что продукция, системы качества, системы управления качеством, системы управления окружающей средой, персонал соответствуют установленным требованиям конкретного стандарта или другого нормативного документа, определенного законодательством.
Система измерения количества и определения показателей качества нефти — совокупность СИТ, технологического и вспомогательного оборудования, предназначенная для учета нефти с определением ее количественных показателей и формирования актов приемки-сдачи нефти и паспортов качества как путем автоматического выполнения функций, так и одним из методов, предусмотренных ГОСТ 26976-86 «Нефть и нефтепродукты. Методы измерения массы» (далее — ГОСТ 26976) и настоящей Инструкцией.
Талон — специальный талон, приобретенный по условиям и отпускной ценой обусловленного номинала, подтверждающий право его владельца на получение на АЗС фиксированного количества нефтепродукта определенного наименования и марки, которые обозначены на нем.

Товарная нефть — нефть, соответствующая нормативному документу, которым установлено ее качество для поставки потребителю.
Торговая операция — операция между поставщиком и потребителем, заключающаяся в определении объема или массы нефти и нефтепродуктов для последующих учетных операций.

4. Метрологическое обеспечение приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов

4.1 Общие положения

4.1.1 Для обеспечения достоверности и единства измерений массы и объема нефти и нефтепродуктов предприятия обязаны пользоваться СИТ, имеющими действующие оттиски поверочных клейм и/или свидетельства об их поверке или государственной метрологической аттестации.
4.1.2 Предприятия должны ежегодно до 1 декабря составлять перечни СИТ, находящиеся в эксплуатации и подлежащие поверке согласно Порядку составления перечней средств измерительной техники, которые находятся в эксплуатации и подлежат поверке, утвержденному приказом Госснабстандарта Украины от 15 сентября 2005 года № 262, зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 4 октября 2005 года под № 1139/11419, и представлять их на согласование в территориальные органы Госснабстандарта Украины по местонахождению соответствующего предприятия.
4.1.3 Поверке согласно Закону Украины «О метрологии и метрологической деятельности» подлежат вертикальные и горизонтальные резервуары, измерители температуры, уровня и густоты, металлические рулетки с грузом, метроштоки, уровнемеры, ТРК и МРК, объемные счетчики, весы, железнодорожные и автомобильные цистерны и другие СИТ, используемые во время определения объема и массы нефти и нефтепродуктов.
Резервуары, находящиеся в аренде, представляются на поверку арендодателем или арендатором (в зависимости от условий договора).
Указанные СИТ подлежат поверке или государственной метрологической аттестации в установленном порядке согласно ГСТУ 2708:2006 Метрология. Поверка средств измерительной техники. Организация и порядок проведения или ГСТУ 3215-95 Метрология. Метрологическая аттестация средств измерительной техники. Организация и порядок проведения, соответственно.
Поверку СИТ осуществляют территориальные органы Госснабстандарта Украины и поверочные лаборатории, уполномоченные согласно Закону Украины «О метрологии и метрологической деятельности» на осуществление поверки соответствующих СИТ.
Использование для измерений объема и массы нефтепродуктов СИТ, которые не прошли поверку или государственную метрологическую аттестацию, запрещается.
Программное обеспечение средств измерительной техники подлежит аттестации в соответствии с порядком, установленным Госснабстандартом Украины.
4.1.4 СИТ, находящиеся в эксплуатации, подлежат периодической поверке через межповерочные интервалы, порядок установки которых определяется нормативно-правовыми актами Госснабстандарта Украины. Информация относительно установленных для СИТ межповерочных интервалов публикуется в указателе «Средства измерительной техники, занесенные в Государственный реестр Украины», который выдается Госснабстандартом Украины.
4.1.5 СИТ должны применяться с соблюдением требований, указанных в эксплуатационных документах соответствующих СИТ. Руководитель предприятия приказом назначает лиц, на которых возлагается осуществление постоянного контроля за комплектностью, состоянием СИТ, правильностью их применения.
4.1.6 На предприятиях должны быть созданы метрологические службы или назначены приказом руководителя предприятия лица, ответственные за обеспечение единства измерений. Метрологические службы предприятий и ответственные лица в своей работе должны руководствоваться действующими нормативно-правовыми актами и нормативными документами по метрологии.
4.1.7 В процессе своей деятельности предприятия должны руководствоваться действующими нормативно-правовыми актами в сфере учета и контроля качества нефти и нефтепродуктов и настоящей Инструкцией. Контроль качества нефтепродуктов для авиационной техники осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами Минтранссвязи Украины.
4.2 Методы и средства определения массы и объема нефти и нефтепродуктов
4.2.1 Учет нефти и нефтепродуктов на НПЗ, предприятиях по обеспечению нефтепродуктами, предприятиях нефтепровода и нефтепродуктопроводного транспорта, наливных пунктах ведется в единицах массы, а на АЗС — единицах объема.
Для определения массы и объема нефти и нефтепродуктов могут использоваться объемно-массовый статический, объемно-массовый динамический, прямой массовый (статическое взвешивание и взвешивание во время движения) и объемный методы измерений в соответствии с требованиями ГОСТ 26976.
4.2.2 Объемно-массовый статический метод измерений
4.2.2.1 Объемно-массовым статическим методом определяется масса нефти и нефтепродукта по их объему, густоте и температуре. Объем нефти и нефтепродуктов определяется с помощью градуируемых резервуаров и средств измерений уровня нефти и нефтепродуктов в резервуарах, железнодорожных цистернах, танках судов или по полной емкости мер (автоцистернах, прицепах-цистернах, полуприцепах-цистернах).
4.2.2.2 Границы относительной погрешности метода не должны превышать:
± 0,5 % — во время измерения массы нетто нефти, нефтепродуктов от 100 т и более;
± 0,8 % — во время измерения массы нетто нефти, нефтепродуктов до 100 т и отработанных нефтепродуктов.
Значения относительной погреш-ности метода в конкретных случаях его применения должны определяться в соответствии с ГОСТ 26976. Погрешность метода не распространяется на определение объема нефти и нефтепродукта в мерах полной емкости (автоцистернах, прицепах-цистернах, полуприцепах-цистернах).
4.2.3 Объемно-массовый динамический метод
Объемно-массовым и массовым динамическим методами определяется масса нефти и нефтепродуктов непосредственно в нефте- и нефтепродуктопроводах, а также при отпуске нефтепродуктов в автоцистерны и железнодорожные цистерны на автоматизированных системах налива. По этим методам объем или массу нефти и нефтепродуктов измеряют с применением объемных или массовых счетчиков.
Границы допустимой относительной погрешности метода не должны превышать:
± 0,25 % — во время измерения массы брутто нефти;
± 0,35 % — во время измерения массы нетто нефти;
± 0,5 % — во время измерения массы нетто нефтепродуктов от 100 т и более;
± 0,8 % — во время измерения массы нетто нефтепродуктов до 100 т и отработанных нефтепродуктов.
Границы допустимой относительной погрешности метода в конкретных случаях его применения должны определяться в соответствии с ГОСТ 26976.
Погрешность метода не распространяется на определение объема нефтепродукта в транспортных мерах полной емкости
4.2.4 Прямой (весовой) метод измерений массы (статическое взвешивание и взвешивание во время движения)
4.2.4.1 Прямым (весовым) методом измеряют массу нефти и нефтепродуктов в таре и транспортных средствах путем взвешивания на весах (железнодорожных и автомобильных цистерн) для статического взвешивания среднего класса точности по ГОСТ 29329-92 «Весы для статического взвешивания. Общие технические требования» с количеством поверочных делений не менее чем 3000.
Границы относительной погрешности метода не должны превышать:
± 0,5 % — во время измерения массы нетто нефтепродуктов, а также массы битумов;
± 0,3 % — во время измерения массы нетто пластических масел.
4.2.4.2 Масса брутто нефти и нефтепродуктов должна быть в пределах диапазона взвешивания весов. Условия эксплуатации весов должны соответствовать требованиям эксплуатационных документов на конкретные типы весов.
4.2.4.3 Масса нетто нефтепродуктов определяется как разница между массой брутто и массой воды и тары.
Масса нетто нефти определяется как разница между массой брутто и массой балласта и тары.
4.2.4.4 Масса нефти и нефтепродукта железнодорожных цистерн определяется как разница между измеренной массой нагруженных цистерн и массой пустых цистерн, определенной по результатам их взвешивания.
4.2.4.5 Определение массы нефти и нефтепродуктов в цистернах во время движения допускается только на вагонных весах для взвешивания во время движения по методике, изложенной в инструкции по эксплуатации весов, или по отдельной методике, аттестованной в установленном порядке.
4.2.4.6 Определение массы нефтепродуктов, перевозимых железнодорожным транспортом, должно осуществляться с учетом требований Инструкции о порядке применения средств весоизмерительной техники на железнодорожном транспорте, утвержденной приказом Министерства транспорта Украины от 5 апреля 2004 года № 279, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 23 апреля 2004 года под № 527/9126.
4.2.5 Объемный метод измерений
4.2.5.1 Объемным методом измеряется только объем нефтепродукта. Для измерений объема нефтепродуктов на АЗС используются ТРК и МРК, имеющие отсчетные устройства для индикации цены, объема и стоимости выданной дозы.
4.2.5.2 Во время реализации потребителям светлых нефтепродуктов и масел потребителям на АЗС должны применяться только топливораздаточные колонки с допустимой относительной погрешностью в условиях эксплуатации во всем диапазоне температур не хуже, чем ± 0,5 % и маслораздаточные колонки с допустимой основной относительной погрешностью не хуже, чем ± 1,0 % с регистраторами расчетных операций в соответствии с требованиями Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».
4.2.5.3 Объем нефтепродукта во время его отпуска владельцам автомобильного транспорта измеряется в режимах дистанционного и местного управления ТРК и МРК.
4.2.5.4 Для дистанционного управления ТРК и МРК должны использоваться технические средства, относящиеся к составу специализированных электронных контрольно-кассовых аппаратов, внесенных в Государственный реестр электронных контрольно-кассовых аппаратов и компьютерных систем Украины для сферы применения на АЗС. Указанные средства должны соответствовать техническим требованиям
к специализированным электронным контрольно-кассовым аппаратам для сферы применения на АЗС и обеспечивать регистрацию денежных средств и предоставление расчетных документов в едином технологическом цикле с отпуском нефтепродуктов.
4.2.5.5 Местное управление ТРК и МРК должно предусматривать возможность функционирования с РРО.
4.2.5.6 Объем реализации нефтепродукта, фиксируемого счетчиком суммарного учета ТРК и МРК за определенный промежуток времени, должен совпадать с объемом реализации, отраженным в отчетных документах кассового аппарата по всем формам оплаты за этот самый промежуток времени. При этом расхождение за сутки между показателями счетчика суммарного учета и данными отчетных документов кассового аппарата не должно превышать 0,1 % от объема отпущенных горючего или масел.
4.2.5.7 Суммарный объем нефтепродуктов, отпущенных через ТРК и МРК, не может использоваться для учета массы нефтепродуктов.
4.3 Порядок осуществления измерений объема и массы нефти и нефтепродуктов
4.3.1 Объем и масса нефти и нефтепродуктов определяются в стационарных резервуарах, железнодорожных цистернах, танках судов, мерах полной емкости и технологических трубопроводах, градуируемых в соответствии с требованиями действующих нормативных документов Госснабстандарта Украины, и/или с помощью объемных и массовых счетчиков.
4.3.2 Осуществление измерений в стационарных резервуарах
4.3.2.1 Резервуары вертикальные стальные со стационарными плавающими кровлями и понтонами емкостью от 100 м3 до 50000 м3 подлежат поверке согласно ГСТУ 4147-2003 (ГОСТ 8.570-2000, IDT) Метрология. Резервуары стальные вертикальные цилиндрические. Методика поверки (далее — ГСТУ 4147), резервуары вертикальные цилиндрические железобетонные со сборной стенкой вместимостью до 30000 м3 — согласно РД 50-156-79 «Методические указания. Определение вместимости и градуировка железобетонных цилиндрических резервуаров со сборной стенкой вместимостью до 30000 м3 геометрическим методом», резервуары горизонтальные стальные вместимостью от 5 м3 до 100 м3 — согласно ГСТУ 4218:2003 (ГОСТ 8.346-2000, MOD) Метрология. Резервуары стальные горизонтальные цилиндрические. Методика поверки (далее — ГСТУ 4218).
4.3.2.2 Межповерочный интервал для всех типов горизонтальных и вертикальных резервуаров, по результатам измерений которых проводятся принятие и отпуск нефти и нефтепродуктов, составляет 5 лет, для других резервуаров — 10 лет. Для объемных и массовых счетчиков межповерочный интервал составляет 2 года.
4.3.2.3 Поверка (в том числе градуирование, расчеты и оформления градуированных таблиц) вертикальных резервуаров осуществляется согласно ГСТУ 4147, горизонтальных резервуаров — ГСТУ 4218.
4.3.2.4 Программы для расчета градуированных таблиц горизонтальных и вертикальных резервуаров на электронно-вычислительных машинах во время градуирования резервуаров объемным и/или геометрическим методами подлежат аттестации в порядке, установленном ГСТУ 4218 и ГСТУ 4147 соответственно.
Градуированные таблицы на резервуары, находящиеся в эксплуатации, утверждает руководитель территориального органа Госснабстандарта Украины или руководитель поверочной лаборатории, уполномоченной на осуществление поверки резервуаров.
4.3.2.5 Периодическая поверка резервуара выполняется после завершения срока действия градуированной таблицы, после капитального ремонта и при условиях внесения в резервуар конструктивных изменений, влияющих на вместимость резервуара.
4.3.2.6 К замерному люку горизонтальных и вертикальных резервуаров прикрепляют табличку в соответствии с требованиями, установленными ГСТУ 4218 и ГСТУ 4147. Табличку заменяют после каждой периодической поверки резервуара.
Базовая высота резервуара должна замеряться ежегодно согласно ГСТУ 4147, ГСТУ 4218 с составлением акта, прилагаемого к градуированной таблице. Акт измерения базовой высоты резервуара утверждается руководителем предприятия — владельцем резервуара и согласовывается с территориальным органом Госснабстандарта Украины или поверочной лабораторией, проводившей поверку резервуара.
В случае изменения базовой высоты свыше 0,1 % относительно значения, которое было установлено во время поверки резервуара, операции, связанные с принятием, отпуском и учетом нефти и нефтепродуктов, прекращаются до завершения действий, предусмотренных ГСТУ 4147 и ГСТУ 4218.
При изменении базовой высоты вертикальных резервуаров относительно значения, которое установлено во время поверки резервуара, свыше 0,1 % осуществляют намерения емкости «мертвой» полости и степени наклона резервуара и корректирования градуированной таблицы. Результаты измерения «мертвой» полости и степени наклона резервуара оформляются актами, прилагаемыми к градуированной таблице.
При изменении базовой высоты горизонтальных резервуаров свыше 0,1 % осуществляют их внеочередную поверку.
Ответственность за правильность нанесения значения базовой высоты на табличку резервуара возлагается на уполномоченное лицо предприятия и материально ответственное лицо, которое определяет массу нефти и нефтепродуктов в резервуаре.
4.3.2.7 Уровень нефти, нефтепродукта и подтоварной воды или льда в резервуарах должен измеряться металлическими рулетками с грузом, метроштоками, стационарными уровнемерами или другими средствами измерения, допущенными к применению Госснабстандартом Украины. Границы допустимой погрешности измерения уровня светлых нефтепродуктов и подтоварной воды не должны превышать ± 2 мм, нефти и газового конденсата — ± 4 мм, мазута — ± 5 мм, других нефтепродуктов — ± 2 мм.
Перед каждым измерением уровня нефти и нефтепродукта в вертикальных и горизонтальных резервуарах осуществляется проверка базовой высоты согласно подпункту 4.3.2.6 настоящей Инструкции.
После завершения принятия нефти и нефтепродуктов измерение осуществляется при закрытых входных и исходных задвижках после 30-минутного отстаивания в горизонтальных резервуарах и часового — в вертикальных резервуарах.
Во избежание искажения линии смачивания на ленте рулетки или на шкале метроштока при измерении уровня, ленту рулетки или метрошток необходимо опускать медленно, пока груз рулетки или метрошток не коснется дна, не допуская при этом отклонения от вертикального положения, не касаясь внутреннего оборудования и храня спокойное состояние поверхности нефти или нефтепродукта. Отсчет на ленте рулетки или шкале метроштока осуществляют с точностью до 1 мм сразу после появления смоченной части ленты рулетки или метроштока над замерным люком. Для определения уровня светлых нефтепродуктов допускается применение специальных чувствительных паст.
В случае измерения уровня нефтепродуктов в горизонтальных цилиндровых резервуарах нижний конец метроштока или груза рулетки должен попадать на нижнюю образующую резервуара.
Измерения уровня нефти или нефтепродукта осуществляются дважды. В случае выявления расхождений между результатами двух измерений сверх допустимой погрешности (± 2 мм) измерения необходимо повторять до тех пор, пока разница между результатами трех подряд проведенных измерений не будет в границах допустимой погрешности измерения. При этом за результат измерений берется среднее арифметическое значение результатов трех ближайших измерений.
4.3.2.8 Одновременно с проверкой базовой высоты резервуара определяется уровень подтоварной воды с помощью водочувствительной пасты, которая наносится на поверхность груза рулетки или нижний конец метроштока с двух противоположных сторон тонким слоем. Использование пасты дает возможность определять уровень подтоварной воды за 1–2 минуты. Перед применением водочувствительной пасты необходимо проверить ее пригодность.
Измерение уровня подтоварной воды необходимо повторить, если на пасте уровень отражается нечетко, косой линией или на неодинаковой высоте с двух сторон, что свидетельствует о наклонном положении ленты рулетки или метроштока во время измерения.
В зимнее время при низкой температуре окружающей среды в резервуарах могут одновременно содержаться лед и подтоварная вода. Толщину льда определяют как разницу между значением базовой высоты, указанным на табличке резервуара, и фактическим результатом измерения расстояния от верхнего среза замерного люка (или направляющего патрубка) до поверхности льда.
Определив уровень подтоварной воды и/или льда, по градуированной таб-лице резервуара определяют их объем.
4.3.2.9 Объем нефти или нефтепродукта в резервуаре определяют по разнице общего объема и объема подтоварной воды и/или льда.
4.3.2.10 Для расчета массы нефти и нефтепродукта определяют их густоту в отобранных пробах при фактической температуре.
Для отбирания проб из стационарных резервуаров применяют сниженные устройства для отбирания проб согласно ГОСТ 13196-93 «Устройства автомати-зации резервуарных парков. Средства измерения уровня и отбора проб нефти и нефтепродуктов. Общие технические требования и методы испытаний»,
а в случае их отсутствия — ручные пробоотборники для отбирания проб согласно ГСТУ 4488:2005 Нефть и нефтепродукты. Методы отбирания проб (далее — ГСТУ 4488).
Температура нефти и нефтепродуктов в пробе измеряется термометрами с границами допустимой погрешности ± 0,5 °C.
Густота в отобранных пробах определяется ареометрами с границами допустимой погрешности ± 0,5 кг/м3.
4.3.2.11 Температуру и густоту нефти и нефтепродукта измеряют одновременно с измерением уровня с помощью стационарных устройств или путем измерения их в отобранной пробе.
Для определения с надлежащей точностью температуры и густоты нефти и нефтепродукта непосредственно на месте отбирания пробы оборудуют рабочие места с равной горизонтальной площадкой, которая не поддается сотрясениям, колебанием и является удобной для выполнения измерений. СИТ должны быть полностью защищены от влияния ветра, атмосферных осадков и солнечных лучей.
Для определения густоты и температуры нефти и нефтепродукта их наливают в стеклянный или металлический цилиндр соответствующего размера. Перед этим необходимо проверить чистоту цилиндра и ареометра и при необходимости тщательным образом протереть их. Ареометр окунают
в жидкость плавно и вертикально, удерживая его за верхнюю часть и следя за тем, чтобы он не касался стенок и дна цилиндра.

После того как шкала ареометра примет стойкое положение, выполняется отсчет значений густоты и температуры согласно требованиям ГОСТ 3900-85 «Нефть и нефтепродукты. Методы определения плотности»

(далее — ГОСТ 3900) или ГСТУ ГОСТ 31072:2006 Нефть и нефтепродукты. Метод определения густоты, относительной густоты и густоты в градусах АРІ ареометром (далее — ГСТУ ГОСТ 31072).
Измерение температуры и густоты с помощью других СИТ осуществляют в соответствии с инструкциями по их эксплуатации.
Температура и густота измеряются сразу же после отбирания каждой точечной пробы или в совокупной пробе, которая отобрана сниженным устройством для отбирания проб. Термометр и ареометр следует окунать в нефть или нефтепродукт на глубину, указанную в техническом паспорте на данное средство измерения, и выдерживать в пробе одну–три минуты.
Температура и густота исчисляются как среднее арифметическое значение температур и густот точечных проб, которые взяты в соотношении, принятом для составления совокупной пробы согласно ГСТУ 4488.
4.3.2.12 Точечные пробы нефти и нефтепродукта с вертикального резервуара отбираются из трех уровней (верхнего, среднего и нижнего) и смешиваются в соотношении 1:3:1.

<…>

4.3.2.16 Процесс измерения массы нефти и нефтепродуктов объемно-массовым методом может быть автоматизирован путем применения в резервуарах измерительного оборудования с использованием счетчиков, автоматизированных густотометров, объединенных в систему измерений массы нефти (узлы учета нефти) или нефтепродукта.
4.3.3 Осуществление измерений в железнодорожных цистернах
4.3.3.1 Объем нефти и нефтепродукта в железнодорожных цистернах должен определяться с помощью посантиметровых градуированных таблиц, исходя из замеренного уровня наполнения.
Объем нефти и нефтепродукта в случае, когда его уровень в железнодорожной цистерне измерен в миллиметрах, должен определяться по градуированным таблицам с применением метода интерполяции.
4.3.3.2 Уровень нефти или нефтепродуктов в железнодорожных цистернах измеряют метроштоками или другими средствами измерения уровня с границами допустимой погрешности не более ± 2 мм
4.3.3.3 Уровень нефти или нефтепродукта и подтоварной воды измеряют метроштоком через горловину котла железнодорожной цистерны в двух ее противоположных точках по оси цистерны, совпадающей с продольной осью горловины. Измерение осуществляется в соответствии с подпунктом 4.3.2.7 настоящей Инструкции. При этом нужно следить за тем, чтобы метрошток опускался на нижнюю образующую котла и не попадал в углубление для нижних сливных устройств. Отсчет на шкале метроштока осуществляют с точностью до 1 мм.
Если железнодорожная цистерна имеет свыше одной горловины котла, то указанный порядок измерения применяется к каждой горловине. Общий средний уровень налива нефтепродукта в цистерне определяется только после определения средних значений уровней нефтепродукта в каждой горловине отдельно.
4.3.3.4 Во время отгрузки и приема нефти и нефтепродуктов измерения уровня и отбирания проб
в железнодорожных цистернах необходимо осуществлять после их отстаивания не меньше 30 минут.
4.3.4 Определение массы нефти и нефтепродуктов в танках наливных судов
4.3.4.1 Масса нефти и нефтепродуктов во время приема и налива нефтеналивных суден должна определяться по результатам измерений в танках суден с использованием их градуированных таблиц, а при длине береговых трубопроводов до двух километров — по результатам измерений в резервуаре предприятия.
4.3.4.2 Порядок определения массы нефти и нефтепродуктов в нефтеналивных суднах указан в подпункте 5.3 настоящей Инструкции.
4.3.4.3 Процесс измерений массы нефти или нефтепродукта объемно-массовым методом может быть автоматизирован путем использования во время наливания автоматизированных систем наливания с применением счетчиков, автоматизированных густотомеров, объединенных в систему измерений массы нефти или нефтепродукта.
4.3.4.4 Измерение уровня и отбирание проб нефти или нефтепродуктов в танках наливного судна выполняются после их отстаивания не меньше 30 минут.
4.3.5 Осуществление измерений в мерах полной емкости
4.3.5.1 Объем нефти или нефтепродукта в мерах полной емкости (автоцистернах, прицепах-цистернах, полуприцепах-цистернах, автозаправщиках) должен определяться по значению полной емкости, приведенному в свидетельстве о поверке или в свидетельстве о государственной метрологи-ческой аттестации меры и/или по показателям объемных счетчиков с относительной погрешностью в условиях эксплуатации во всем диапазоне температур не худшей, чем ± 0,25 %.
4.3.5.2 В меры полной емкости нефть или нефтепродукт нужно наливать в планку, установленную в горловине цистерны на уровне, соответствующему номинальной емкости, или по заданной дозе по показателям объемного счетчика с относительной погрешностью в условиях эксплуатации во всем диапазоне температур не хуже, чем ± 0,25 %.
4.3.5.3 Для определения густоты и температуры нефтепродуктов во время отпуска их в транспортные меры до полной емкости пробы отбираются товарным оператором с наливного стояка через каждые два часа с записью результатов измерений в журнале измерений густоты и температуры, а во время отпуска нефтепродуктов в транспортные меры с интервалом более 2 часов проба отбирается с автоцистерны. Точность измерения густоты и температуры контролируется не менее одного раза в сутки работниками лаборатории, а в случае их отсутствия — другим лицом, назначенным приказом руководителя предприятия.
Во время отпуска нефти или нефтепродуктов объемно-массовым динамическим методом на автоматизированных системах наливания густота и температура отпущенной дозы нефти или нефтепродукта рассчитываются на основании показателей текущего автоматизированного измерителя гусоты и датчика температуры и заносятся в товарно-транспортные накладные.
<…>

5. Порядок приема нефти и нефтепродуктов

5.1 Общие положения
5.1.1 Прием нефти и нефтепродуктов по количеству осуществляется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и договоров поставки, купли-продажи и т. п. (далее — договор).
5.1.2 Запрещается осуществлять одновременно прием и отпуск нефти и нефтепродукта с одного и того же резервуара в случаях, когда по результатам измерений в резервуарах проводятся их прием и отпуск.
5.1.3 Пределы относительной погрешности измерений обусловливаются договором и не должны превышать значений, приведенных в ГОСТ 26976 для метода измерения массы, применяемого грузоотправителем и грузополучателем.
5.1.4 В случае поступления груза в технически исправных цистернах с исправными пломбами грузоотправителя и выявления в них во время приема нефти и нефтепродуктов недостач,
превышающих нормы естественных потерь и границы относительной погрешности метода измерения массы согласно договору, спор относительно возмещения недостач разрешается в порядке, предусмотренном соответствующим договором и действующим законодательством Украины.
5.1.5 В случае если во время приема нефти и нефтепродуктов выявлены излишки, превышающие границы относительной погрешности метода измерения массы согласно договору, грузоотправителю направляется уведомление относительно оприходованных излишков, если иное не предусмотрено условиями договора.
5.1.6 В случае приема нефти или нефтепродуктов одной марки, поступивших маршрутом или группой цистерн, за недостачу принимается только то количество, которое превышает излишки, определенные по разнице суммы недостач и излишков, установленных по каждой цистерне в соответствии с актом приемки нефти или нефтепродуктов по количеству по форме № 5-НП (далее — форма № 5-НП) (приложение 1).
5.1.7 Грузоотправителю направляется уведомление относительно оприходованных излишков в том случае, если они превышают недостачи, определенные по разнице суммы излишков и недостач, установленных по каждой цистерне согласно акту приемки нефти или нефтепродуктов по количеству по форме № 5-НП.
5.1.8 Недостача нефти и нефтепродуктов в пределах норм естественных потерь, возникшая в процессе их транспортировки, возлагается на грузополучателя, если иное не указано
в соответствующем договоре.
5.1.9 В случае если в процессе приема нефти или нефтепродуктов установлено, что груз поступил с недостачей по вине транспортной организации, спор относительно возмещения недостачи разрешается в порядке, предусмотренном законодательством Украины.
5.2 Порядок приема нефти и нефтепродуктов во время поступления железнодорожным транспортом
5.2.1 Прием нефти и нефтепродуктов может осуществляться маршрутами, отдельными партиями (от двух и больше цистерн) и отдельными цистернами.
5.2.2 Масса нефти и нефтепродуктов определяется грузополучателем в каждой цистерне.
5.2.3 Во время поступления железнодорожных цистерн грузополучатель до принятия нефти или нефтепродукта должен проверить:
соответствие фактического номера и типа железнодорожной цистерны номеру и типу, указанным в накладной;
техническое состояние железнодорожной цистерны на наличие механических повреждений (вмятин, трещин), исправность сливных устройств. В случае выявления неисправности цистерны, через которую возможна потеря груза, следует требовать от администрации железнодорожной станции проверки массы груза в цистерне, а в случае установления недостачи — составления технического акта по установленной форме;
наличие и целостность пломб запорно-пломбированных устройств (далее — ЗПУ) и оттисков на них, соответствие оттисков на пломбах оттискам, которые указаны в перевозочных документах;
соответствие градуированной таблицы на железнодорожную цистерну номеру железнодорожной цистерны.
5.2.4 Масса нефти или нефтепродукта определяется грузополучателем совместно с представителем железной дороги в случае:
поступления нефти или нефтепродукта в неисправной цистерне;
поступления нефти или нефтепродукта с неисправной пломбой ЗПУ или без пломбы ЗПУ при наличии отметки в железнодорожной накладной, что груз принят к перевозке под пломбой ЗПУ;
поступления нефти или нефтепродукта с исправной пломбой ЗПУ, но с признаками недостачи, выявленной с помощью СИТ, без нарушения ЗПУ.
В случае выявления недостачи нефти или нефтепродукта сверх нормы естественных потерь или их излишков составляется коммерческий акт.
5.2.5 Комиссионный прием нефти или нефтепродукта по количеству осуществляют уполномоченные приказом руководителя предприятия-грузополучателя лица, имеющие соответствующее образование, квалификацию и опыт работы по вопросам определения количества нефти и нефтепродуктов в железнодорожных цистернах, на которых возложена ответственность за соблюдение правил приема нефти и нефтепродуктов, установленных настоящей Инструкцией и другими нормативно-правовыми актами и нормативными документами.
Комиссионный прием нефти и нефтепродуктов происходит при участии представителей охранной организации, которые сопровождали нефть или нефтепродукты (в случае, если согласно соответствующему договору груз сопровождается охранной организацией).
При необходимости к принятию нефти или нефтепродуктов могут привлекаться представители независимой экспертной организации, если она определена в соответствующем договоре.
Лица, принимающие участие в комиссионном приеме нефти и нефтепродуктов, должны проходить
соответствующую подготовку по этим вопросам и периодическую проверку знаний согласно порядку, установленному руководителем предприятия.
5.2.6 Результаты комиссионного приема нефти или нефтепродуктов оформляются актом приемки нефти или нефтепродуктов по количеству по форме № 5-НП, который составляется сразу после приема груза и утверждается руководством предприятия не позднее следующего дня после его составления.
Акт приемки нефти или нефтепродуктов по количеству по форме № 5-НП является основанием для оприходования нефти и нефтепродуктов в складском учете и отражения на соответствующих счетах бухгалтерского учета в подотчет материально ответственных лиц.
Результаты приема нефти или нефтепродуктов одной марки, которые поступили маршрутами или группами цистерн (от двух и более) по одной железнодорожной накладной, определяются по абсолютной величине с учетом разницы между суммой излишков и недостач нефти и нефтепродуктов одного типа и одной марки, установленных для каждой цистерны по акту приемки нефти или нефтепродуктов по количеству по форме № 5-НП.
5.2.7 Если прием происходил в выходной или праздничный день, акт приемки нефти или нефтепродуктов по количеству по форме № 5-НП необходимо утвердить в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.
Акт приемки нефти или нефтепродуктов по количеству по форме № 5-НП подписывается лицами, принимавшими участие в приеме нефти или нефтепродуктов.
Акт приемки нефти или нефтепродуктов по количеству по форме № 5-НП составляется в двух экземплярах. В случае представления претензии грузоотправителю или железной дороге акт приемки нефти или нефтепродуктов по количеству по форме № 5-НП составляется в трех экземплярах, при этом обязательным является приложение копии документа о вызове представителя грузоотправителя для участия в приеме нефти или нефтепродуктов.
Все количество нефти или нефтепродуктов, поступившее на предприятие в железнодорожных цистернах, указывается в журнале учета поступления нефти и нефтепродуктов по форме № 6-НП (приложение 2), страницы которого шнуруются, нумеруются и скрепляются печатью и подписью руководителя предприятия. Записи в журнале делаются на основании отгрузочных документов и актов приемки нефти или нефтепродуктов по количеству по форме № 5-НП.
5.2.8 В случае установления недостачи нефти или нефтепродуктов по вине грузоотправителя, которая после списания естественных потерь превышает предельно допустимое отклонение между результатами измерения массы нефти и нефтепродуктов грузоотправителем и грузополучателем (если это обусловлено условиями договора), материально ответственное лицо прекращает их прием и немедленно уведомляет об этом руководителя своего предприятия. При этом материально ответственное лицо должно обеспечить хранение количества полученной нефти или нефтепродуктов, а также принять меры, делающие невозможным ухудшение их качества. Одновременно с прекращением приема грузополучатель обязан вызывать представителя грузоотправителя для участия в приеме нефти или нефтепродуктов и составлении акта приемки нефти или нефтепродуктов по количеству по форме № 5-НП, если иное не предусмотрено условиями договора.
5.2.9 В случае пребывания грузоотправителя с грузополучателем в одном населенном пункте представитель
грузоотправителя по вызову грузополучателя обязан прибыть для участия в приеме нефти или нефтепродуктов не позднее следующего дня после получения уведомления, если в договоре не указан другой срок.
5.2.10 Представитель грузоотправителя, находящийся с получателем в разных населенных пунктах, обязан прибыть не позднее трехдневного срока после получения уведомления, за исключением случаев, когда для прибытия транспортом необходимо больше времени (в таком случае срок для прибытия равен времени, необходимому для безопасного движения транспорта), если больший срок не обусловлен соответствующим договором. Представитель грузоотправителя обязан иметь доверенность на право участия в приеме нефти и/или нефтепродуктов по поступившему количеству.
В суточный срок после получения уведомления грузоотправитель обязан уведомить грузополучателя о выезде представителя.
Грузоотправитель может уполномочить других лиц на участие в приеме нефти или нефтепродуктов по количеству. В этом случае на доверенное лицо выдается доверенность.
5.2.11 В случае отсутствия в суточный срок уведомления о выезде представителя грузоотправителя прием нефти или нефтепродуктов происходит при участии представителя независимой экспертной организации, что обусловлено в соответствующем договоре. В случае если в соответствующем договоре не было обусловлено независимой экспертной организации, прием нефти и нефтепродуктов осуществляется самостоятельно.
Грузополучатель для приема нефти и/или нефтепродуктов по количеству создает комиссию, в состав которой назначаются лица, имеющие соответствующее образование, квалификацию и опыт работы по вопросам порядка приема и учета нефти и/или нефтепродуктов.
5.2.12 Представителю, уполномоченному принять участие в приеме нефти и/или нефтепродуктов по количеству, выдается доверенность за подписью уполномоченного лица предприятия, скрепленной гербовой печатью предприятия.
В доверенности обязательно указываются наименование, марка и количество нефти или нефтепродуктов, которые будет принимать уполномоченный представитель.
Доверенность предоставляется главе комиссии и после приема нефти или нефтепродуктов хранится вместе с актом приемки нефти или нефтепродуктов по количеству по форме № 5-НП на предприятии, где хранятся нефтепродукты.
5.3 Порядок приема нефти и нефтепродуктов во время поступления водным транспортом
5.3.1 Масса нефти и нефтепродуктов во время сливания с нефтеналивных судов определяется грузополучателем согласно измерениям по береговым СИКН при наличии действующих градуированных таблиц резервуаров, свидетельств о поверке или аттестации СИТ, используемых для учета.
5.3.2 Основной схемой учета рекомендуется применять узел учета нефти или нефтепродуктов. В случае, если длина береговых трубопроводов не превышает двух километров, резервным средством измерения рекомендовано использовать береговые резервуары.
5.3.3 Как резервное средство измерения могут использоваться танки нефтеналивных судов при наличии действующих градуированных таблиц и известного значения судового экспериментального фактора (Vessel experience factor — VEF), который учитывает отклонение полной емкости танкера от его расчетного градуируемого значения за счет разных факторов (неточность градуированных таблиц, наличие не удаленных остатков, деформация танков и т. п.).
5.3.4 В отдельных случаях по согласованию с территориальными органами Госснабстандарта Украины допускается определение количества нефти и нефтепродуктов по измерению в береговых резервуарах при длине трубопровода свыше двух километров.
Независимо от длины трубопровода количество нефти и нефтепродуктов, полученных из судов, можно также определять с помощью объемных и массовых счетчиков.
5.3.5 Перед загрузкой (выгрузкой) танкера нефтью или нефтепродуктами необходимо определить объем
трубопровода от берегового резервуара до судового фланца. До и после загрузки/выгрузки танкера определяется масса нефти и нефтепродукта в трубопроводе. В случае изменения массы
в трубопроводе разница учитывается во время составления коносамента (акта приемки-сдачи).
При этом погрешность определения количества нефти или нефтепродуктов средствами измерительной техники должна соответствовать ГОСТ 26976. Погрешность баланса при загрузке/выгрузке судна нефтью и нефтепродуктами не должна превышать суммы погрешностей основной и резервной схемы, которые непосредственно обеспечивают учет.
5.3.6 Перед перекачиванием в резервуар в танках судов осуществляется измерение массы нефти или нефтепродуктов с отбиранием проб с них согласно ГСТУ 4488. Отобранные пробы опечатываются представителями пароходства и предприятия и хранятся на предприятии в течение срока, установленного ГСТУ 4488.
Методы определения массы нефти и нефтепродукта в пунктах загрузки и отгрузки должны быть равноценными.
В случае определения грузоотправителем массы нефти и нефтепродуктов по измерениям в судне грузополучатель, кроме измерений в судне, осуществляет измерение принятой массы нефти или нефтепродукта в резервуаре.
5.3.7 Остаток нефти и нефтепродукта после сливания измеряется в танках судна при присутствии грузополучателя и представителя пароходства с оформлением соответствующего акта.
5.3.8 Масса нефти и нефтепродуктов в береговых резервуарах и трубопроводах определяется до и после сливания.
5.3.9 Во время определения массы нефти и нефтепродуктов в суднах измеряются уровень и объем, а также температура и густота нефти или нефтепродукта в каждом танке судна аналогично измерениям в резервуаре.
5.3.10 Если на пути прохождения нефтеналивного судна осуществляется перевалка, паузка (разгрузка и загрузка) или частичная сдача нефти и нефтепродукта в промежуточных пунктах, тогда ее оформляют актом перевалки (разгрузки и погрузки) и делают отметку в накладной и дорожной ведомости. Выдача груза, осуществляемая по нескольким коносаментам без деления коносаментных партий по танкам судна, должна выполняться с учетом естественных потерь во время транспортировки, которые должны разделяться пропорционально к количеству груза коносаментных партий.

Грузополучатель, получивший нефть или нефтепродукт во время паузки, уведомляет в пятидневный срок о массе принятого груза грузоотправителя и конечного грузополучателя.
По прибытии судна к конечному пункту назначения грузополучатель и представитель пароходства обязаны сверить общее количество сданной нефти или нефтепродукта в каждом пункте с массой, отгруженной согласно накладной грузоотправителя.
5.3.11 По требованию грузополучателя заявлены до начала выгрузки нефть или нефтепродукты принимаются при участии пароходства, если:
нефть или нефтепродукты прибыли в судне с поврежденными грузовыми отсеками или пломбами;
нефть или нефтепродукты подогреваются до и в течение выгрузки с помощью переносных систем или неисправна судовая стационарная система подогревания;
если на пути прохождения нефтеналивного судна осуществлялась перевалка, паузка (разгрузка и загрузка) или частичная сдача нефти и нефтепродукта в промежуточных пунктах;
в пункте отправления масса нефти и нефтепродуктов определялась при участии пароходства.
5.3.12 По прибытии нефтеналивного судна в пункт назначения капитан (шкипер) вручает представителю грузополучателя и пароходства комплект перевозочных документов.
К перевозочным документам прилагаются паспорт качества нефти или нефтепродукта и сертификат соответствия (в случае, если продукция подлежит обязательной сертификации в Украине), а также проба, которая передавалась капитану, и проба грузоотправителя.
5.3.13 С прибытием судна с нефтью или нефтепродуктом в пункт назначения администрация согласовывает с терминалом порта прибытия план разгрузки судна.
5.3.14 Представители предприятия и пароходства:
измеряют уровень нефти или нефтепродукта (в судне и/или резервуаре);
измеряют уровень подтоварной воды и определяют ее массу;
отбирают пробы нефти или нефтепродукта с танков судна согласно ГСТУ 4488;
измеряют температуру и густоту нефти или нефтепродукта;
определяют массу нефти или нефтепродукта.
В случае если подтоварной воды окажется больше количества, указанного в накладной, то с обводненных танков отбираются пробы, которые испытываются отдельно. По данным лабораторных испытаний этих проб определяется масса обводненной нефти или нефтепродукта в танках.
5.3.15 Во время бортовой перегрузки нефти или нефтепродукта (с одного судна к другому) пробы отбираются из выкачиваемого судна, а поданное под загрузку нефтеналивное судно должно быть подготовлено в соответствии с требованиями ГСТУ 4454:2005 Нефть и нефтепродукты. Маркировка, упаковка, транспортировка и хранение (далее — ГСТУ 4454).
5.3.16 Если нефть или высоковязкие мазуты выгружаются после разогревания «острым паром» или с неисправным паропроводом нефтеналивного судна, то их качество определяется испытанием проб, отобранных из резервуаров.
5.3.17 Если судно с нефтью или нефтепродуктом прибыло под выгрузку в аварийном, грузосточном или водосточном состоянии, после бортовой перевалки и паузки (разгрузка и загрузка), требует разогревания нефти или нефтепродукта «острым паром», то предприятие принимает нефть или нефтепродукт только по измерениям в резервуарах независимо от того, каким методом определялась масса нефти или нефтепродукта в пункте загрузки, о чем пароходству уведомляется к выгрузке.
Если нефть или нефтепродукты после выкачивания из судна или во время сдачи с проверкой массы и качества в резервуарах, окажутся нестандартными по содержанию воды и механических примесей и будут требовать отстаивания, то измерительный люк, все краны и задвижки пломбируются пломбами пароходства на сроки отстаивания, приведенные в таблице 1.

Сроки отстаивания нефти и нефтепродуктов
Таблица 1

Вид груза	Отстаивание нефтепродуктов в часах
Вид груза	01.05—31.08	01.09—30.04
Светлые нефтепродукты	12	12
Дизельное топливо	24	30
Темные нефтепродукты, нефть	36	48
Масла	48	48

5.3.18 По результатам приема оформляется акт приемки-сдачи с записью в журнале поступления нефти или нефтепродукта.
5.3.19 По результатам перевозок за период навигации между пароходством, грузополучателем и грузоотправителем осуществляются сальдовые расчеты с зачислением в них суднорейсов,
в которых масса перевезенных нефти и нефтепродуктов определялась при участии пароходства (в случае паузки, выгрузки в нескольких пунктах, наличия остатков в судах).
5.3.20 Сроки проведения и окончания сальдовых расчетов за период навигации устанавливаются по договоренности сторон.

5.4 Порядок приема нефти и нефтепродуктов во время поступления автомобильным транспортом

5.4.1 Перевозка нефтепродуктов автомобильным транспортом осуществляется согласно Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденным приказом Минтранса Украины от 14 октября 1997 года № 363, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины
20 февраля 1998 года под № 128/2568, и ГОСТ 27352-87 «Автотранспортные средства для заправки и транспортирования нефтепродуктов. Типы, параметры и общие технические требования».
С прибытием нефтепродуктов к грузополучателю в автоцистерне проверяется наличие и целостность пломб, техническое состояние автоцистерны, соответствие объема и густоты нефтепродукта в автоцистерне объему и густоте, указанным в товарнотранспортной накладной на отпуск нефтепродуктов (нефти) по форме № 1-ТТН (нефтепродукт) (далее ТТН) (приложение 3), соответствие наименования, марки и вида (в зависимости от массовой частицы серы) нефтепродукта, указанных в ТТН и паспорте качества на отгруженный нефтепродукт. Соответствие густоты нефтепродукта во время отгрузки и приема определяется после ее приведения к температуре 20°C в соответствии с ГОСТ 3900.
5.4.2 Масса нефтепродукта в автоцистерне определяется взвешиванием на автомобильных весах или объемно-массовым методом.
5.4.3 Масса нефтепродуктов, расфасованных в тару, определяется взвешиванием на весах или по трафаретам на таре (если нефтепродукты в заводской упаковке). О принятом нефтепродукте материально ответственное лицо составляет акт за своей подписью, подписями водителя и представителя получателя или отправителя с указанием их фамилий и должностей.
5.5 Порядок приема нефти во время поступления нефтепроводным транспортом
5.5.1 Массу нетто нефти определяют как разницу массы брутто нефти и массы балласта.
5.5.2 Массу брутто нефти измеряют с помощью СИКН с применением потоковых измерителей объемного расхода, потоковых густотомеров, потоковых исчислителей расходов (объемно-массовый динамический метод) или потоковыми измерителями массы (массовый динамический метод).
5.5.3 Границы допустимой относительной погрешности методов измерений массы брутто и нетто нефти не должны превышать значений, приведенных в ГОСТ 26976.
5.5.4 Определение содержания воды, хлористых солей и механических примесей осуществляют по отобранным в соответствии с требованиями ГСТУ 4488 пробам согласно ГОСТ 2477-65 «Нефть и нефтепродукты. Метод определения содержания воды», ГОСТ 21534 «Нефть. Методы определения содержания хлористых солей», ГОСТ 6370-83 «Нефть, нефтепродукты и присадки. Метод определения механических примесей».
Допускается их определение с помощью потоковых анализаторов. Методики измерений содержания воды, хлористых солей и механических примесей с использованием потоковых анализаторов должны быть аттестированы в установленном порядке.
Испытание проб нефти осуществляется в испытательной лаборатории стороны, которая сдает или принимает нефть. Испытательная лаборатория определяется условиями договора поставки нефти.
5.5.5 На каждую СИКН владелец обязан разработать инструкцию по эксплуатации системы измерения количества и показателей качества нефти, утверждаемую руководителями сторон, сдающих и принимающих нефть.
5.5.6 В СИКН обработка информации от первичных СИТ и ее метрологические расчеты выполняются текущим компьютером, результаты измерений отражаются на дисплее текущего компьютера, принтере и при наличии SKADA-системы персональным компьютером. Результаты измерения объема и массы на СИКН заносят в журнал регистрации результатов измерений СИКН по форме № 33-НП (приложение 4) или в оперативный лист, прочитывая из указанных средств отражение информации через промежутки времени, обусловленные в договоре поставки нефти, а также с каждой остановкой и возобновлением перекачивания нефти.
5.5.7 На основании записей в журнале регистрации результатов измерений СИКН или в оперативном листе и в паспорте качества нефти оформляют акт приемки-сдачи нефти по форме № 34-НП (приложение 5). Паспорт качества, форма которого предоставленная в Инструкции по контролированию качества нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденной приказом Министерства топлива и энергетики Украины, Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 4 июня 2007 года № 271/121, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 4 июля 2007 года под № 762/14029, должен быть заполнен согласно ее требованиям и является неотъемлемой час-тью акта приемки-сдачи нефти.
Акт приемки-сдачи нефти оформляется с приложением паспорта качест-ва нефти в количестве экземпляров, установленном договором или другой договоренностью между сторонами, которые сдают и принимают нефть.
В случае учета нефти с помощью массомера графы 2 — 6, 8, 9, 11 акта приемки-сдачи нефти по форме № 34-НП не заполняют.
5.5.8 В случае оснащения СИКН SKADA-системой распечатывания документов, которые являются основными отчетными документами, осуществляется с помощью электронно-вычислительной машины.
5.5.9 Должностные лица, ответственные за приемку-сдачу нефти, составление и подписание приемочно-сдаточных документов, назначаются приказами руководителей сторон, которые сдают и принимают нефть.
Образцы подписей ответственных лиц за приемку-сдачу нефти хранятся в бухгалтерских службах сторон, которые сдают и принимают нефть.

6. Хранение нефтепродуктов

6.1 На всех предприятиях ведется учет нефти и нефтепродуктов с записью в журнале регистрации проведения измерений нефтепродуктов (нефти) в резервуарах по форме № 7-НП (приложение 6) (на НПЗ в специальных регистрах складского учета) для каждого резервуара с отражением всех технологических операций, которые осуществляются каждым изменением.
Для предприятий, укомплектованных для хранения светлых нефтепродуктов исключительно резервуарами емкостью до 100 м3, ведение учета для каждого резервуара не является обязательным. Отражение технологических операций ведется по маркам нефтепродукта.
Страницы журнала нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью и подписью руководителя предприятия (организации).
6.2 Дизельное топливо разных видов (в зависимости от массовой частицы серы) должно храниться в отдельных резервуарах.
6.3 Нефть и нефтепродукты должны храниться в соответствии с требованиями ГСТУ 4454.

7. Порядок отпуска нефти и нефтепродуктов

7.1 Отпуск нефти потребителям осуществляется на основании предварительно заключенных договоров, а нефтепродуктов — на основании договоров или за наличные.
7.2 Отпуск нефти и нефтепродуктов осуществляется путем их отгрузки потребителям магистральными нефтепроводами и нефтепродуктопроводами, водным, железнодорожным и автомобильным транспортом.
7.3 Порядок отгрузки нефти и нефтепродуктов железнодорожным транспортом
7.3.1 Нефтепродукты перевозятся в железнодорожных цистернах, бункерных полувагонах, а расфасованные в тару — в крытых вагонах в соответствии с требованиями ГСТУ 4454. Нефть перевозится в железнодорожных цистернах.
Для перевозки нефти и нефтепродуктов используются железнодорожные цистерны:
с универсальным сливным прибором (трафареты «Бензин-нефть», «Мазут»), а также 4- и 8-весные цистерны грузоподъемностью 60, 90, 120 тонн (трафарет «Бензин»);
с верхним сливанием (трафарет «Бензин»).
В цистернах, имеющих трафарет «Бензин», разрешается перевозить только светлые нефтепродукты.
7.3.2 Цистерны под наливание нефти и нефтепродуктов, бункерные полувагоны и крытые вагоны перед загрузкой нефтепродуктов готовятся согласно ГСТУ 4454. Их пригодность для перевозки нефти и нефтепродуктов определяется грузоотправителем, который отвечает за сохранение качества нефти или нефтепродуктов. Под налив нефти или нефтепродуктов подаются исправные цистерны.
7.3.3 Нефть и нефтепродукты наливаются в железнодорожные цистерны до уровня наполнения, предусмотренного Правилами перевозки наливных грузов, утвержденными приказом Министерства транспорта Украины от 21 ноября 2000 года № 644, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 24 ноября 2000 года под № 861/5082 (далее — Правила перевозки наливных грузов).
Для уменьшения потерь светлых нефтепродуктов от испарения в процессе налива и с целью предотвращения образования пены и зарядов статического электричества верхний налив в цистерну необходимо осуществлять с помощью рукавов (труб), которые достигают дна цистерны.
7.3.4 Нефть и нефтепродукты отгружаются маршрутами, отдельными партиями и отдельными цистернами.
Масса нефти и нефтепродуктов в каждой цистерне, а также масса нефтепродуктов, расфасованных в бочки, бидоны и другую тару, в крытых вагонах или контейнерах определяется грузоотправителем. Тара должна маркировать в соответствии с ГСТУ 4454 с указанием массы брутто и нетто, наименования и марки нефтепродукта с надписью «Огнеопасно».
7.3.5 На фасованный нефтепродукт грузоотправителем составляется специ-фикация, которая вместе с паспортом качества, где проставлен регистрационный номер сертификата соответствия, прилагается к железнодорожной накладной.
7.3.6 После завершения наливания и определения массы налитого (загруженного) нефтепродукта железнодорожные цистерны пломбируются грузоотправителем согласно Правилам перевозки наливных грузов.
7.3.7 Во время определения массы нефти или нефтепродукта объемно-массовым методом грузоотправитель указывает в накладной тип цистерн, наименование и марку нефтепродукта, фактическую густоту при температуре ее измерения, густоту при температуре 20 °C, уровень наполнения и уровень подтоварной воды, содержание балласта (для нефти и темных нефтепродуктов) и массу нетто для каждой цистерны.
В случае определения массы нефти или нефтепродуктов путем взвешивания отдельных цистерн или загруженного маршрута цистерн в накладной указываются наименования, марка, вид и масса (брутто и нетто) нефти или нефтепродукта и содержание балласта (для нефти и темных нефтепродуктов)
в каждой отдельной цистерне.
На каждую загруженную цистерну, группу цистерн или маршрут оформляются железнодорожная накладная, дорожная ведомость, ее корешок и квитанция о принятии груза. К накладной прилагаются паспорт качества нефти или нефтепродукта, копия сертификата соответствия или свидетельство о признании иностранного сертификата (если продукт подлежит обязательной сертификации в Украине), в накладной указывается номер аварийной карточки согласно Правилам безопасности и порядка ликвидации последствий аварийных ситуаций с опасными грузами при перевозке их железнодорожным транспортом, утвержденным приказом Министерства транспорта Украины от 16 октября 2000 года № 567, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 23 ноября 2000 года под № 857/5078 (далее — Правила безопасности).
На нефтепродукты, не указанные в приложении 5 к Правилам безопасности, отправителем оформляется аварийная карточка, прилагаемая к перевозочным документам с отметкой об этом в накладной.
7.3.8 Корешок дорожной ведомости остается у работников железной дороги. Квитанция, которую станция назначения выдает грузоотправителю вместе с одним экземпляром отгрузочной ведомости по форме № 4-НП (приложение 7), являются первичными документами для бухгалтерского учета и основанием для составления счета-фактуры, который направляется грузополучателю.
7.3.9 На каждый наливной маршрут цистерн товарный оператор составляет ведомость наливания и отгрузки нефти или нефтепродуктов, которая вместе с приложенными квитанциями передается в бухгалтерскую службу, что является основанием для списания нефти или нефтепродуктов с подотчета материально ответственных лиц.
7.3.10 В случае перевозки нефти или нефтепродуктов маршрутами и группами цистерн по одной железнодорожной накладной паспорт качества и копия сертификата соответствия должны быть приложены в количестве не менее 5 экземпляров или по количеству цистерн, если их меньше 5, которые могут быть использованы в случае отцепки цистерн в результате технической неисправности или по другим причинам.
Во время отгрузки маршрутами авиа-ционного бензина и топлива для реактивных двигателей паспорта качества должны быть приложены на каждую цистерну.
7.4 Порядок отгрузки нефти и неф-тепродуктов водным транспортом
7.4.1 Судно подается под загрузку в технически исправном состоянии и подготовленное для наливания нефти или нефтепродуктов в соответствии с требованиями ГСТУ 4454, а также после проверки наличия в танках судна остатков балласта или остатков груза от предыдущего рейса.
7.4.2 Масса нефти и нефтепродуктов во время загрузки нефтеналивных судов определяется грузоотправителем согласно измерениям по береговым СИКН при наличии действующих градуированных таблиц резервуаров, свидетельств о поверке или аттестации СИТ, используемых для учета.
7.4.3 Основной схемой учета рекомендуется применять узел учета нефти или нефтепродуктов. В случае, если длина береговых трубопроводов не превышает двух километров, резервной схемой измерения рекомендует использовать береговые резервуары.
Как резервные СИТ могут быть использованы танки нефтеналивных судов при наличии действующих градуированных таблиц и известного значения судового экспериментального фактора (Vessel experience factor — VEF), который учитывает отклонение полного содержания танкера от его расчетного градуированного значения за счет разных факторов (неточность градуированных таблиц, наличие не удаленных остатков, деформации танков и пр.).
По согласованию с территориальными органами Госснабстандарта Украины допускается определение количества нефти и нефтепродуктов по измерению в береговых резервуарах при длине трубопровода свыше двух километров.
Перед загрузкой/выгрузкой танкера должен быть определен объем трубопровода от берегового средства измерительной техники к судовому фланцу. До и после загрузка/выгрузки танкера определяется масса нефти или нефтепродукта в трубопроводе. В случае изменения массы в трубопроводе разница учитывается во время составления коносамента (акта приемки-сдачи).
При этом погрешность определения массы нефти или нефтепродукта должна соответствовать ГОСТ 26976. Погрешность баланса не должна превышать суммарной погрешности СИТ (танка, узла учета или резервуаров).
7.4.4 Капитан (шкипер) нефтеналивного судна, прибывшего под загрузку, должен предоставить акт об остатке на нем нефти и/или нефтепродукта. Представитель грузоотправителя при участии представителя пароходства должен сверить фактическое наличие с данными по акту. В случае превышения допустимого остатка необходимо требовать от пароходства подготовку судна в соответствии с требованиями ГСТУ 4454.
7.4.5 В случае определения массы нефти и нефтепродукта во время загрузки по измерениям в судные пробы отбираются из танков наливного судна согласно требованиям ГСТУ 4488.
Из отобранных проб составляется совокупная проба, которая разливается по трем бутылкам. Упаковка и маркировка проб проводятся согласно ГСТУ 4488. Этикетки подписываются представителями грузоотправителя и пароходства.
Одна бутылка с пробой нефти или неф-тепродукта предназначается для лабораторных испытаний во время приемки (сдачи), вторая — с печатью пароходства — передается для хранения как арбитражная в лабораторию предприятия (на случай возникновения необходимости в арбитражном испытании), а третья — с печатью предприятия-грузоотправителя — вручается капитану (шкиперу) судна для передачи грузополучателю.
Для нефти или нефтепродукта, предназначенного для экспорта, совокупную пробу разливают в пять бутылок, из которых одна предназначается для лабораторных испытаний во время приемки (сдачи), две — с печатью пароходства — передаются для хранения в лабораторию предприятия как арбитражные (на случай необходимости проведения испытаний в случае возникновения расхождений в оценке качества нефти или нефтепродуктов у грузоотправителя и грузополучателя) и две — с печатью предприятия-грузоотправителя — передаются капитану (шкиперу) судна для хранения одной бутылки на судне, а второй бутылки для передачи грузополучателю.
В случае определения массы во время загрузки по измерениям в береговых резервуарах пробы нефти или нефтепродукта отбираются из резервуаров согласно ГСТУ 4488.
7.4.6 По согласованию между грузоотправителем и пароходством танки нефтеналивных судов после загрузки в каждом частном случае пломбируются пломбами грузоотправителя.
7.4.7 Нефтегрузы оформляются перевозочными документами.
Данные относительно измерений нефти и нефтепродуктов в резервуарах и танках судна до и после погрузки указываются в накладной или в акте со ссылкой на метод измерения.
К перевозочным документам прилагаются паспорт качества погруженных нефти или нефтепродукта, сертификат соответствия (в случае, если продукция подлежит обязательной сертификации в Украине) и отобранная проба нефти или нефтепродукта, которые передаются капитану (шкиперу) судна.
7.4.8 Если нефть или нефтепродукт адресуется двум или нескольким грузополучателям одного юридического лица, то такую перевозку оформляют одним комплектом документов. При этом в перевозочных документах в графе «Пункт призначення» указывают конечный пункт назначения, а массу нефти или нефтепродукта к каждому пункту назначения указывают на свободном поле документа и удостоверяют подписью грузоотправителя.
7.5 Порядок отпуска нефти и нефтепродуктов автомобильным транспортом
7.5.1 Нефть и нефтепродукты грузополучателям поставляются централизовано или вывозятся самостоятельно грузополучателем. Контролирование наливания нефти или нефтепродуктов осуществляет оператор автоматизированной системы налива, а количество налитого в меры полной емкости продукта осуществляется водителем автоцистерны на основании договора поставки.
7.5.2 Отпуск нефти или нефтепродуктов в меры полной емкости осуществляется только при наличии свидетельства о ее поверке. При наличии просроченного свидетельства о поверке отпуск нефти или нефтепродуктов в меры полной емкости запрещается.
7.5.3 Меры полной емкости с нефтепродуктами во время их отгрузки должны пломбироваться грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором).
7.5.4 Нефтепродукты отпускаются в технически исправную и чистую тару в соответствии с требованиями
ГСТУ 4454 после предъявления представителем грузополучателя поручения и свидетельства о поверке автоцистерны.
7.5.5 По требованию грузополучателя может применяться выборочное контрольное взвешивание расфасованных нефтепродуктов. При отсутствии расхождений в измерении массы брутто с указанной на таре массой нефтепродукта определяется по трафарету на таре.
7.5.6 Отпуск нефти и нефтепродуктов в меры полной емкости и нефтепродуктов, расфасованных в тары, оформляется ТТН в четырех экземплярах, из которых:
первый — остается у товарного оператора грузоотправителя и является первичным документом складского учета с последующей сдачей в бухгалтерскую службу предприятия;
второй — используется водителем как пропуск во время выезда из предприятия, а после выезда — остается у охраны предприятия с последующей сдачей в бухгалтерскую службу предприятия;
третий и четвертый — засвидетельствованные подписью представителя грузополучателя и отметкой о времени выезда из предприятия — передаются перевозчику. При этом третий экземпляр является сопроводительным документом груза и после его сдачи передается грузополучателю. Четвертый экземпляр передается экспедитору (водителю) и является основанием для учета транспортной работы.
Бланки ТТН на предприятии являются документами строгой отчетности.
7.5.7 ТТН на вывоз нефти или нефтепродуктов автотранспортом грузополучателя оформляется на основании доверенности грузополучателя, а во время поставки грузоотправителем — на основании дорожного листа автотранспортного предприятия.
7.5.8 Отпуск нефти или нефтепродуктов осуществляется в день оформления ТТН при наличии всех ее экземпляров.

В ТТН оператор указывает номер резервуара, из которого отпущена нефть или нефтепродукт, расписывается в ней и сдает для оформления. В ТТН указываются наименования, марка и вид нефти или нефтепродукта, объем, масса, густота и температура, при которой определялась густота, а также дата и время выезда автоцистерны с предприятия.
7.5.9 Замену одной марки и вида нефти или нефтепродукта другой или дописывание в ТТН новых наименований и марок нефтепродуктов запрещено.
7.5.10 ТТН на отпущенные со склада нефть или нефтепродукты сдаются в бухгалтерскую службу не позднее первой половины следующего дня вместе с реестром, который составляется в двух экземплярах. Реестр подписывают начальник цеха (старший оператор) и бухгалтер.
7.5.11 На отпущенные нефть или нефтепродукты по заданной дозе на автоматизированных системах наливания ТТН оформляется после завершения наливания по фактическим показателям счетных механизмов.

8. Порядок приема и сдачи нефтепродуктов из нефтепродуктопроводов

8.1 Приемка и сдача нефтепродуктов осуществляются в резервуарах грузополучателя или узлах учета (если иное не предусмотрено условиями поставки нефтепродуктов по договору).
Запрещается осуществлять одновременно приемку и сдачу нефтепродукта из одного и того же резервуара.
8.2 Резервуары и трубопроводы необходимо оборудовать стационарными устройствами для отбирания проб согласно ГСТУ 4488.
8.3 Технологическая обвязка и запорная арматура резервуаров и узлов учета не должны допускать перетекания и вытекания нефтепродуктов.
8.4 Приемка и сдача нефтепродукта осуществляются в случае наличия паспорта качества на остаток нефтепродукта в резервуаре, который подтверждает его соответствие требованиям нормативных документов.
8.5 Приемка и сдача нефтепродуктов в резервуарах осуществляются уполномоченными представителями грузоотправителя и грузополучателя не раньше чем после двухчасового отстаивания.
8.6 Грузополучатель в присутствии грузоотправителя проверяет закрытие и герметичность расходных и других задвижек резервуаров, которые технологически соединены с приемной линией, пломбирует их и отражает это в журнале регистрации пломб.
После завершения сдачи нефтепродуктов и оформления акта приемки-сдачи нефтепродуктов с нетепродуктопроводов по форме № 8-НП (приложение 8) пломбы снимаются.
Задвижки, расположенные в конце трубопроводов и отведений, после завершения сдачи нефтепродуктов закрываются и пломбируются грузоотправителем и грузополучателем.
8.7 Масса нефтепродуктов, поступивших из нефтепродуктопроводов и их отведений, определяется представителями грузоотправителя и грузополучателя.
8.8 Грузоотправитель имеет право при участии представителей грузополучателя проверить состояние учета нефтепродуктов, которые сдаются на предприятие нефтепродуктообеспечения.
Результаты проверок и принятые меры в случае выявления излишков и недостач уведомляются в письменной форме руководству грузоотправителя и грузополучателя.
8.9 Приемка-сдача нефтепродуктов осуществляется путем закачивания их из магистрального нефтепродуктопровода через отведение в резервуары предприятия нефтепродуктообеспечения с последующей сдачей этих нефтепродуктов.
8.10 Контроль за уровнем наполнения нефтепродукта в резервуаре осуществляется через каждые два часа совместно представителями грузоотправителя и грузополучателя по показателям объемного счетчика или путем измерения уровня с помощью стационарных или переносных средств измерительной техники.
Данные о поступлении нефтепродукта на предприятие нефтепродуктообеспечения за каждые два часа уведомляются перекачивающей станции, которая, в свою очередь, передает их предприятию нефтепродуктоводного транспорта.
8.11 Конечный узел задвижек отведений на территории предприятия нефтепродуктообеспечения независимо от его принадлежности грузоотправителю или грузополучателю должен ограждаться и запираться.
Грузоотправитель совместно с грузополучателем закрывает ограждение, пломбирует конечные задвижки отвода и сдает их под охрану предприятия грузополучателя с записью в журнале регистрации открытия и закрытия задвижек конечного узла отведения и их опломбирования по форме № 9-НП (приложение 9) и журнале регистрации состояния задвижек конечного узла отведения и сдачи узла под охрану по форме № 10-НП (приложение 10).
8.12 Грузополучатель обеспечивает поставщика технической документацией предприятия нефтепродуктообеспечення (технологической схемой, технологической картой эксплуатации резервуаров, градуированными таблицами резервуаров и трубопроводов).
8.13 Объем и массу нефтепродукта, принятого из отведения магистрального нефтепродуктопровода, представители грузоотправителя и грузополучателя определяют путем общих измерений уровня, густоты и температуры нефтепродукта, а также подтоварной воды в резервуаре грузополучателя до и после закачивания и оформляют актом приемки-сдачи нефтепродуктов из нефтепродуктопроводов по форме № 8-НП.
8.14 По результатам приемки-сдачи нефтепродуктов за месяц на первое число месяца, следующего за отчетным, составляется сводный акт приемки-сдачи нефтепродуктов по форме № 11-НП (приложение 11).

9. Порядок составления товарного балансового отчета

9.1 Товарный балансовый отчет составляется предприятием на основании балансов структурных подразделений на первое число каждого месяца на основании актов приемки-сдачи нефтепродуктов за этот период, результатов инвентаризации и других документов.
9.2 Товарный балансовый отчет перекачивающих станций по форме № 12-НП (приложение 12) составляется материально ответственными лицами в трех экземплярах, из которых два — передаются предприятию нефтепродуктопроводного транспорта, а один — остается у материально ответственного лица.
9.3 На основании товарного балансового отчета перекачивающих станций в двух экземплярах составляется сводный товарный балансовый отчет по форме № 12-НП за месяц нарастающим итогом за квартал, год. Один экземпляр товарного балансового отчета остается у перекачивающей станции, а второй — вместе с экземпляром товарного балансового отчета перекачивающей станции — передается в бухгалтерскую службу предприятия трубопроводного транспорта для сверки остатков нефтепродуктов с бухгалтерским учетом.

10. Порядок приема и отпуска нефтепродуктов на автозаправочных станциях

10.1 Учет движения нефтепродуктов на АЗС осуществляется в единицах объема.
10.2 Порядок приема нефтепродуктов на автозаправочных станциях
10.2.1 Прием нефтепродуктов, поступивших автомобильным транспортом от поставщиков, осуществляется работниками автозаправочной станции по маркам и видам (дизельное топливо в зависимости от массовой частицы серы) по данным товарно-транспортных накладных в случае наличия паспорта качества и копии сертификата соответствия. Прием нефтепродуктов осуществляется в соответствии с требованиями рабочей инструкции оператора АЗС и инструкции по охране труда, которые должны быть утверждены руководителем предприятия, которому принадлежит АЗС.
10.2.2 Перед сливанием нефтепродуктов из автоцистерны оператору АЗС необходимо:
проверить наличие и неповрежденность пломб;
убедиться в исправности резервуара и его оборудования, технологических трубопроводов и правильности функционирования запорной арматуры;
измерять уровень нефтепродукта в резервуаре;
убедиться в наличии и исправности средств пожаротушения, правильности заземления автоцистерн и исправности ее сливного устройства;
убедиться в наличии и пригодности к применению жесткого буксира для отбуксирования автоцистерны в случае пожара;
принять меры по предотвращению проливания нефтепродукта;
убедиться, что двигатель автоцистерны выключен (во время сливания самотеком или под давлением);
проконтролировать уровень наполнения автоцистерны;
определить по свидетельству о поверке автоцистерны объем автоцистерны и проверить полученный результат на соответствие объема, указанному в ТТН:
отобрать пробу из автоцистерны в тару в соответствии с ГСТУ 4488, измерить густоту и температуру нефтепродукта. Опечатать пробу по подписям своим и водителя автоцистерны, предоставить номер и хранить ее в течение 10 суток;
проконтролировать наличие в автоцистерне подтоварной воды.
Полученные результаты измерений густоты и температуры нефтепродукта указываются в ТТН и журнале учета поступления нефтепродуктов на АЗС по форме № 13-НП (приложение 13). Страницы журнала необходимо пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью субъекта предпринимательской деятельности.
10.2.3 Сливание нефтепродукта должно контролироваться оператором и водителем от его начала и до завершения.
10.2.4 Запрещается принимать нефтепродукты на АЗС в случае:
отсутствия пломб грузоотправителя, их нарушения (в случаях пломбирования автоцистерны) или несоответствия оттиска, указанные в ТТН;
отсутствия свидетельства о поверке автоцистерны;
неисправности сливного устройства автомобильной цистерны;
неисправности заземляющего устройства;
во время грозы;
ненадлежащего оформления или отсутствия ТТН;
наличия подтоварной воды и механических примесей в нефтепродукте;
несоответствия качества нефтепродукта требованиям нормативного документа;
отсутствия паспорта качества на нефтепродукт или ненадлежащего его оформления (отсутствие номера, марки и вида, заполнения не по всем показателям качества);
отсутствия копии сертификата соответствия.
10.2.5 Нефтепродукты, поставленные на АЗС в автомобильных цистернах, необходимо слить полностью. Оператор, который принимает нефтепродукты, обязан лично убедиться в этом, осмотрев цистерну после сливания нефтепродуктов.
10.2.6 Нефтепродукты должны быть приняты в резервуары по их маркам и видам (дизельное топливо по массовой частице серы).
10.2.7 В процессе приема нефтепродукта оператор обязан следить за уровнем продукта в резервуаре, не допуская переполнения резервуара и разлития нефтепродукта.
10.2.8 В случае отсутствия расхождения между фактически принятым количеством нефтепродукта и количеством, указанным в ТТН, оператор проставляет время поступления автоцистерны на АЗС и собственной подписью в накладной удостоверяет ее прием. Один экземпляр ТТН остается на АЗС, а два — возвращаются водителю, который поставлял нефтепродукт.

10.2.9 В случае выявления несоответствия фактически измеренной температуры, густоты и количества нефтепродукта значением, приведенным в ТТН, разрешается по согласованию грузоотправителя его сливание в резервуар при условии отсутствия подтоварной воды в автоцистерне.
В таком случае принятие нефтепродуктов осуществляют по фактически измеренным результатам по разнице объемов нефтепродукта, измеренных в резервуаре до и после его сливания. В случае выявления расхождения количества нефтепродукта, измеренного в резервуаре, с данными ТТН составляется акт произвольной формы за подписями работников АЗС и водителя в четырех экземплярах, из которых первый прилагается к переменному отчету во время передачи его в бухгалтерскую службу предприятия, второй — предоставляется представителю грузоотправителя, третий — водителю, а четвертый — остается на АЗС. О фактически принятом нефтепродукте делается соответствующая отметка на всех экземплярах ТТН. В акте должны быть указаны уровни нефтепродукта в резервуаре до и после сливания, объем принятого нефтепродукта, густоты по ТТН и по измерениям в резервуаре после сливания, приведенные до 20 ºC по ГОСТ 3900, и количество недостачи нефтепродукта. При определении недостачи нефтепродуктов должна учитываться воссоздаваемость результатов измерения густоты в соответствии с ГОСТ 3900. Установленная недостача подлежит возмещению грузоотправителем в соответствии с действующим законодательством Украины.
10.2.10 На основании ТТН и акта приемки (в случае его наличия) оператор АЗС должен оприходовать принятый нефтепродукт по маркам и видам (дизельное топливо в зависимости от массовой частицы серы), то есть сделать необходимые записи в журнале учета поступления нефтепродуктов на АЗС по форме № 13-НП. Данные об оприходованных нефтепродуктах заносятся в переменный отчет АЗС по форме № 17-НП (приложение 14).
10.2.11 Объем нефтепродукта, принятого АЗС из трубопровода, определяется представителями грузоотправителя и АЗС по измерениям (до и после перекачивания) уровня, температуры и густоты нефтепродукта и уровня подтоварной воды в резервуаре АЗС.
После завершения перекачивания нефтепродукта задвижка на трубопроводе от предприятия в АЗС пломбируется представителем предприятия, а устройство для пломбирования хранится у руководителя предприятия.
На сданный из нефтепродуктопровода нефтепродукт составляется акт приемки-сдачи нефтепродуктов с трубопровода на АЗС по форме № 15-НП (приложение 15) в двух экземплярах, который подписывают представители грузоотправителя и АЗС.
Первый экземпляр акта представляется в бухгалтерскую службу грузоотправителя и является основанием для списания нефтепродукта с подотчета материально ответственных лиц, а второй — остается на АЗС и прилагается к переменному отчету.
10.2.12 Прием нефтепродуктов, расфасованных в мелкую тару, осуществляется при наличии количества мест и соответствия трафаретов данным, указанным в ТТН. В случае негерметической тары, несоответствия ее требованиям ГСТУ 4454 грузоотправителю отправляется уведомление и составляется соответствующий акт.
10.3 Порядок отпуска нефтепродуктов
10.3.1 Отпуск нефтепродуктов за наличные
10.3.1.1 Расчеты во время отпуска нефтепродукта владельцам автотранспорта за наличные осуществляются на АЗС с использованием РРО, которые соответствуют техническим требованиям к их применению и внесены в Государственный реестр регистраторов расчетных операций согласно Положению о Государственном реестре регистраторов расчетных операций, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 29 августа 2002 года № 1315.
10.3.1.2 ТРК должны обеспечивать индикацию цены нефтепродукта, количества и общей стоимости выданной дозы нефтепродукта.
10.3.1.3 Учет реализации нефтепродуктов ведется через зарегистрированный, опломбированный в установленном порядке и переведенный к фискальному режиму работы РРО с распечатыванием соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций каждой АЗС, которая осуществляет расчеты с потребителями за наличный расчет. Отпуск нефтепродуктов за наличные отражается в Переменном отчете АЗС по форме № 17-НП.
10.3.1.4 Регистрация, опломбирование и применение РРО должны проводиться в соответствии с Порядком регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги), утвержденным приказом Государственной налоговой администрации Украины от 1 декабря 2000 года № 614, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 5 февраля 2001 года под № 107/5298.
10.3.1.5 Наличность, полученная от реализации нефтепродуктов на АЗС, сдается в кассу предприятия или перечисляется на текущий счет через отделение связи или инкассируется в банковское учреждение.
10.3.2 Отпуск нефтепродуктов по ведомостям
10.3.2.1 Отпуск нефтепродуктов по безналичному расчету по ведомостям осуществляется АЗС на основании договоров, заключенных между предприятием и потребителем. Отпуск нефтепродуктов отражается в ведомости на отпуск нефтепродуктов по форме № 16-НП (приложение 16).
Количество отпущенного нефтепродукта фиксируется в ведомости, которая ведется непосредственно на АЗС, что подтверждается подписями оператора АЗС и водителя.
10.3.2.2 Предприятия, АЗС на основании ведомостей об отпуске нефтепродуктов периодически, но не менее одного раза в месяц, выписывают сводные ведомости-счета каждому потребителю по маркам нефтепродуктов и ценам, установленным в течение месяца. В счетах обязательно указываются количество и общая стоимость отпущенных нефтепродуктов, в том числе налог на добавленную стоимость.
Сверка расчетов с потребителями за отпущенные нефтепродукты осуществляется ежемесячно не позднее пятого числа следующего за отчетным месяца.
Отпуск дизельного топлива по сведениям отражается в переменном отчете АЗС по форме № 17-НП по маркам и видам.
10.3.3 Отпуск нефтепродуктов по талонам
10.3.3.1 Форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона. При этом необходимыми элементами содержания талона являются его серийный и порядковый номера.
10.3.3.2 Заправка по талонам отражается в переменном отчете АЗС по форме № 17-НП.
10.3.4 Отпуск нефтепродуктов по платежным карточкам
10.3.4.1 Отпуск нефтепродуктов по платежным карточкам осуществляется на основании требований Закона Украины «О платежных системах и переводе денежных средств в Украине» и Положения о порядке эмиссии платежных карточек и осуществления операций с их применением, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 19 апреля 2005 года № 137, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 19 мая 2005 года под
№ 543/10823 и других нормативно-правовых актов.
10.3.4.2 Отпуск нефтепродуктов по платежным карточкам отражается в переменном отчете АЗС по форме № 17-НП.
10.4 Порядок приемки-передачи изменения на АЗС
10.4.1 На АЗС осуществляется оперативный количественный контроль, результаты которого используются для ведения учета, сверки количества полученных и отпущенных нефтепродуктов. Количественный учет нефтепродуктов на АЗС осуществляется по форме переменного отчета АЗС № 17-НП.
10.4.2 Во время приемки-передачи изменения операторы АЗС:
определяют остатки нефтепродуктов на конец изменения с учетом остатков на начало изменения (этот остаток переносится из графы «обліковий залишок попередньої зміни»), поступления нефтепродуктов за изменение, которые подтверждены соответствующими документами, и количества отпущенных за изменение нефтепродуктов по суммарным показателям счетчиков всех ТРК, МРК (учетный остаток);
измеряют общий уровень нефтепродуктов и уровень подтоварной воды в каждом резервуаре и по результатам измерений определяют объем нефтепродуктов (фактичес-кий остаток);
распечатывают на РРО фискальный отчетный чек и определяют объем выполненных расчетных операций, которые заносятся в фискальную память;
передают остаток наличности;
проверяют наличие и фиксацию в местах, предусмотренных эксплуатационным документом, свинцовых пломб с оттиском поверочного клейма и соответствие оттиска этих клейм в формулярах на ТРК, МРК.
В случае установления расхождения фактического и учетного количества нефтепродуктов в резервуаре в границах относительной погрешности метода измерения массы согласно ГОСТ 26976 изменение передается и принимается по учетному остатку нефтепродукта. Превышение фактичес-кого остатка на конец изменения над учетным остатком на конец изменения сверх допустимого предельного отклонения фиксируется в переменном отчете. В случае превышения расхождения фактического и учетного количества нефтепродуктов в резервуаре свыше указанных норм руководство должно принять меры относительно проведения внеочередной инвентаризации. До установления обстоятельств превышения фактического остатка на конец изменения над учетным остатком на конец изменения свыше допустимого предельного отклонения учетный остаток не корректируется.
10.4.3 После завершения изменения оператором АЗС составляется переменный отчет АЗС по форме № 17-НП в двух экземплярах, из которых один с приложенными ТТН сдается в бухгалтерскую службу, а второй — остается на АЗС.

10.4.4 Точность работы ТРК, МРК проверяется эталонными мерниками второго разряда с периодичностью, установленной руководителем предприятия, а также в случае поступления претензий от потребителей на количество отпущенного нефтепродукта или по их требованию. Регистрация проверок осуществляется в журнале регистрации проверок ТРК (МРК) на точность отпуска нефтепродуктов по форме № 2-НП (приложение 17).
ТРК, МРК производительностью до 100 литров в минуту проверяются на точность работы эталонными мерниками второго разряда номинальной вместительностью 10 л или 20 л, производительностью более 100 литров в минуту — эталонными мерниками второго разряда номинальной вместительностью 20 л или 50 л.
Комиссионная проверка с помощью эталонных мерников точности работы счетчиков ТРК, МРК и проверки точности отпуска нефтепродуктов ТРК, МРК по претензиям потребителей дополнительно оформляются актом проверки ТРК (МРК) на точность отпуска нефтепродуктов на АЗС и сливание их после проверки в резервуары по форме № 1-НП (приложение 18). Нефтепродукты из мерника необходимо слить в резервуары АЗС.

11. Смешивание нефтепродуктов

11.1 В случае смешивания нефтепродуктов в результате перекачивания разных марок и видов нефтепродуктов одним нефтепродуктопроводом, приема разных марок нефтепродуктов по одному трубопроводу, сливания разных марок и видов (дизельное топливо в зависимости от массовой частицы серы) нефтепродуктов в один резервуар или на остаток другого нефтепродукта без соответствующего зачищения руководитель назначает комиссию, которая устанавливает причины смешивания, количество и качество смешанных нефтепродуктов, а также возможность восстановления их качества или перевода в другую марку.
Это требование не распространяется на смешивание нефтепродуктов преду-смотренное процессом производства на НПЗ.
11.2 В случае восстановления качества нефтепродукта, не соответствующего требованиям нормативного документа, нефтепродуктом, который имеет запас качества по обновительному показателю, комиссия составляет акт произвольной формы.
11.3 В случае перевода одной марки нефтепродукта, не соответствующей требованиям нормативного документа на него в другую марку, комиссия составляет акт перевода нефтепродуктов (нефти) с одной марки в другую по форме № 18-НП (приложение 19). Акт и объяснение материально ответственных лиц рассматриваются руководителем предприятия, который принимает решение относительно возмещения убытков.
Сумма убытков от смешивания нефтепродуктов в случае, если конкретные виновные лица не установлены, признается другими расходами операционной деятельности предприятия.
Стоимость нефтепродуктов, использованных для смешивания и доведения качества нестандартных нефтепродуктов до требований нормативных документов, включается в стоимость нефтепродуктов, качество которых возобновлено смешиванием.

12. Сбор и отпуск отработанных нефтепродуктов

12.1 Предприятия, осуществляющие переработку, утилизацию или уничтожение отработанных нефтепродуктов, проводят в установленном порядке аттестацию производства на соответствие обязательным требованиям, которые установлены нормативно-правовыми актами и нормативными документами по охране окружающей природной среды, а также на соответствие санитарным и пожарным нормам, правилам и нормативам экологической безопасности в соответствии с требованиями Закона Украины «Об исключении из обращения, переработки, утилизации, уничтожении или последующем использовании некачественной и опасной продукции».
12.2 Отработанные нефтепродукты могут приниматься предприятиями нефтепродуктообеспечения от субъектов предпринимательской деятельности согласно ГОСТ 21046-86 «Нефтепродукты отработанные. Общие технические условия» (далее — ГОСТ 21046) по результатам лабораторных испытаний. АЗС принимают отработанные нефтепродукты от владельцев автомобильного транспорта без проведения лабораторных исследований.
Предприятие должно обеспечить учет и сдачу отработанных нефтепродуктов на перерабатывание в установленном порядке или на реализацию другим предприятиям.
12.3 Отработанные нефтепродукты сдают и принимают партиями. Партией считается любое количество отработанных нефтепродуктов, которое соответствует по качеству требованиям одной из групп, определенных ГОСТ 21046, сопровождается одним документом и направляется одновременно по одному местонахождению.
12.4 На каждую партию отработанных нефтепродуктов, которые сдаются для перерабатывания, предоставляется накладная с указанием массы и группы отработанных нефтепродуктов. К накладной прилагается паспорт качества, в котором указываются густота, вязкость, наличие воды и механических примесей, температура вспышки в открытом тигеле и заключение лаборатории о принадлежности отработанного нефтепродукта к соответствующей группе. В случае необходимости качество отработанных нефтепродуктов уточняется в лаборатории путем их испытаний на соответствие ГОСТ 21046.
12.5 Прием отработанных нефтепродуктов на предприятиях осуществляется лицами, уполномоченными руководством и на которых возложена ответственность за строгое соблюдение установленных правил.
12.6 На основании приходных и расходных документов ведется журнал учета приема и реализации отработанных нефтепродуктов по форме № 19-НП (приложение 20).
12.7 Отработанные нефтепродукты хранятся по группам в отдельных резервуарах, которые должны обеспечить сохранение их качества, определенного во время приема.

13. Порядок инвентаризации

13.1 Инвентаризация нефти и нефтепродуктов на предприятиях и в организациях (кроме бюджетных) осуществляется в соответствии с Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11 августа 1994 года № 69, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 26 августа 1994 года под № 202/412, а в учреждениях бюджетной сферы — в соответствии с Инструкцией по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30 октября 1998 года № 90, зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 16 ноября 1998 года под № 728/3168.
Особенности проведения инвентаризации нефти и нефтепродуктов на предприятиях приведены ниже.
13.2 Инвентаризации подлежат нефть (газовый конденсат) и нефтепродукты, содержащиеся в резервуарах и технологических трубопроводах НПЗ, имеющихся на предприятии транспортных средствах и таре независимо от права собственности, а также наличность на АЗС. Инвентаризации подлежат также нефть и нефтепродукты, которые согласно договорам хранятся на терминалах других субъектов хозяйствования.
Инвентаризация нефти и нефтепродуктов на предприятиях проводится не реже одного раза в месяц.
13.3 Основной целью инвентаризации являются:
выявление фактического наличия нефти и нефтепродуктов по маркам и видам, а также суммы наличности на АЗС;
сопоставление фактического наличия нефти и нефтепродуктов по маркам и видам с данными бухгалтерского учета;
выявление нестандартных нефтепродуктов;
проверка соблюдения условий и порядка хранения нефти и нефтепродуктов, а также наличности на АЗС.
13.4 Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее осуществление возлагается на руководителя предприятия.
13.5 Для осуществления инвентаризации распорядительным документом руководителя предприятия создаются рабочие и постоянно действующие инвентаризационные комиссии, в состав которых привлекаются лица, имеющие опыт осуществления инвентаризации. Запрещается вводить в состав рабочей инвентаризационной комиссии главного бухгалтера предприятия и материально ответственных лиц.
Запрещается назначать главой рабочей инвентаризационной комиссии у тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд.
Распорядительным документом руководителя предприятия устанавливаются термины начала и завершения работ по инвентаризации.
13.6 На предприятиях (организациях), где в результате большого объема работ осуществления инвентаризации не может быть обеспечено одной рабочей комиссией, создается несколько комиссий.
13.7 Рабочие инвентаризационные комиссии:
осуществляют инвентаризацию нефти и нефтепродуктов;
вместе с представителями бухгалтерской службы предприятия принимают участие в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения относительно зачета недостач и излишков, а также списания недостач в пределах естественных потерь;
вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска нефти и нефтепродуктов, усовершенствования учета и количественного их сохранения;
отвечают за своевременность и соблюдение порядка осуществления инвентаризации в соответствии с распоряжением руководителя предприятия за полноту и точность внесения в акты инвентаризации данных о фактическом наличии нефтепродуктов и наличности;
оформляют акт инвентаризации нефти и нефтепродуктов на предприятиях по форме № 24-НП (приложение 21), на АЗС — акт инвентаризации на АЗС по форме № 25-НП (приложение 22).
13.8 Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:
осуществляют профилактичес-кую работу по обеспечению количественного сохранения нефти и/или нефтепродуктов, заслушивают на заседаниях руководителей структурных подразделений о проведенной работе относительно недопущения сверхнормативных недостач нефти и/или нефтепродуктов;
организуют инвентаризацию и инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;
осуществляют контрольные проверки правильности осуществления инвентаризации, а в случае необходимости — выборочную инвентаризацию нефти и/или неф-тепродуктов и денежных средств на АЗС;
в случае установления существенных нарушений правил инвентаризации и в соответствии с поручениями руководителя предприятия осуществляют повторные сплошные инвентаризации;
рассматривают письменные объяснения материально ответственных лиц, которыми допущены недостачи нефти и/или нефтепродуктов, а также отражают в протоколе заседания инвентаризационной комиссии ведомости о причинах возникновения недостач, о лицах, виновных в образовании недостач, если они установлены, и принимают решение относительно источника возмещения.
13.9 Перед началом инвентаризации нефти и/или нефтепродуктов члены созданных на предприятии инвентаризационных комиссий получают распоряжение об инвентаризации по форме № 20-НП (приложение 23), которой устанавливается время ее начала и завершения. Распоряжение регистрируется бухгалтерской службой в журнале контроля за выполнением распоряжений по проведению инвентаризации по форме № 21-НП (приложение 24).
13.10 Не разрешается проведение инвентаризации составом инвентаризационной комиссии меньше трех специалистов.
13.11 До начала инвентаризации бухгалтерской службе необходимо завершить обработку всех документов о поступлении и отпуске нефти и/или нефтепродуктов, провести соответствующие записи в регистрах аналитического учета, определить остатки на день проведения инвентаризации и предоставить инвентаризационной комиссии справку о книжных остатках нефтепродуктов (нефти) по форме № 22-НП (приложение 25).
Это требование не распространяется на предприятия с непрерывным циклом производства НПЗ.
13.12 Лица, ответственные за сохранение нефти и/или нефтепродуктов, до начала инвентаризации заполняют книги учета нефти и нефтепродуктов по маркам и видам, составляют отчет движения нефти и/или нефтепродуктов по маркам и видам; дают расписку по форме № 24-НП или по форме № 25-НП для АЗС о том, что все приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерскую службу, все поступившие нефть и/или нефтепродукты оприходованы, а отпущенные — списаны.
На предприятиях с непрерывным циклом производства (нефте- и газоперерабатывающие предприятия) это требование распространяется только в части предоставления расписки по форме № 24-НП.
13.13 Во время осуществления инвентаризации нефти и/или нефтепродуктов необходимо:
проверить наличие наличности, талонов, торговых карточек и сведений на АЗС;
определить пригодность к применению СИТ и градуированных таблиц. СИТ, используемые во время инвентаризации (в том числе резервуары), должны быть поверены или пройти государственную метрологическую аттестацию;
определить объем и массу нефти и/или нефтепродуктов по маркам и видам в резервуарах, технологических трубопроводах, железнодорожных цистернах, танках наливного судна в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
Результаты измерений в резервуарах и технологических трубопроводах инвентаризационной комиссией заносятся в журнал регистрации проведения измерений нефтепродуктов (нефти) в резервуарах по форме № 7-НП, а также в акт измерения нефтепродуктов (нефти) в резервуарах по форме № 3-НП (приложение 26). Расчеты наличия нефти и/или нефтепродуктов в технологических нефтепродуктопроводах предприятий заносятся в ведомости наличия нефтепродуктов (нефти) в технологических нефтепродуктопроводах по форме № 23-НП (приложение 27) и на АЗС в ведомости нефтепродуктов в технологических трубопроводах АЗС по форме № 35-НП (приложение 28); если нефть или нефтепродукт хранится в резервуарах с понтонами или с плавающими кровлями, то в процессе инвентаризации во время измерения в зоне всплытия плавающего покрытия сливают продукт из резервуара до установления покрытия на сопротивления или доливают нефтепродукт до приобретения покрытиям плавающего состояния. В случае невозможности выполнения этих работ, а также отсутствия градуированных таблиц на зону всплытия покрытия уровень нефти или нефтепродукта в таких резервуарах определяют по данным бухгалтерского учета;
перевесить расфасованные нефтепродукты;
проверить наличие наличности на АЗС;
занести в акт инвентаризации результаты инвентаризации на предприятии по форме № 24-НП и на АЗС — по форме № 25-НП, в танках наливного судна в акт инвентаризации нефтепродуктов (нефти) в судах по форме № 26-НП (приложение 29), которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами;
акт инвентаризации нефти и/или нефтепродуктов составить в двух экземплярах, из которых первый экземпляр представляется в бухгалтерскую службу предприятия, а второй — остается у материально ответственного лица;
сделать на приходных документах на нефть и/или нефтепродукты, которые поступили на предприятие и приняты во время проведения инвентаризации материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии за подписью ее председателя, отметку «после инвентаризации» с отметкой даты записи.
Во время инвентаризации, осуществляемой в случае изменения материально ответственных лиц, описание составляется в трех экземплярах, из которых второй и третий экземпляры остаются у материально ответственных лиц, которые принимают и сдают нефть и/или нефтепродукты, другие товары и наличность;

бухгалтерской службе предприятия составить сравнительную ведомость результатов инвентаризации нефтепродуктов (нефти) по форме № 27-НП (приложение 30). Сравнительная ведомость составляется по маркам и видам нефтепродуктов (нефти), по которым во время инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. При этом начисление и списание недостач в пределах норм естественных потерь, утвержденных постановлением Госснаба СССР от 26 марта 1986 года № 40 «Об утверждении норм естественной убыли нефтепродуктов при приеме, хранении, отпуске и транспортировании» (далее — нормы естественных потерь) и расчет относительной погрешности метода измерения массы согласно ГОСТ 26976 проводят по каждому резервуару и каждому владельцу нефти и/или нефтепродуктов. Для предприятий, укомплектованных для хранения светлых нефтепродуктов резервуарами емкостью до 100 м3, расчет естественных потерь по каждому резервуару во время приема, хранения и отпуска не является обязательным. Расчет естественных потерь нефтепродуктов во время приема, хранения и отпуска осуществляется по маркам и видам нефтепродукта;
расчеты естественных потерь нефтепродуктов (нефти) по нормам осуществляются бухгалтерской службой предприятия на каждого владельца нефти и/или нефтепродуктов и подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером. Расчет естественных потерь нефтепродуктов (нефти) на предприятии отражаются по форме № 28-НП (приложение 31), а расчет естественных потерь нефтепродуктов на АЗС — по форме № 29-НП (приложение 32);
отпуск нефти и нефтепродуктов и других товаров во время осуществления инвентаризации запрещается;
перевод с одной марки или вида (в зависимости от массовой частицы серы) в другую марку или вид нефтепродуктов (нефти) для взаимного зачета излишков и недостач допускается, в виде исключения, за один и тот же период, у одного и того же материально ответственного лица, одного и того же наименования и в одинаковых количествах. Разрешается проводить взаимозачет смазок и масел, расфасованных в мелкую тару, подобную по внешнему виду. Перевод нефтепродуктов (нефти) с одной марки (вида) в другую оформляют актом перевода нефтепродуктов (нефти) с одной марки в другую по форме № 18-НП. О допущенной пересортице нефтепродуктов (нефти) материально ответственные лица представляют в постоянно действующую инвентаризационную комиссию исчерпывающие объяснения.
Перевод с одной марки или вида (в зависимости от массовой частицы серы) в другую марку или вид нефтепродуктов (нефти) допускается в случае приема нефтепродукта (нефти) одной марки в резервуар на остаток другой (при отсутствии пустого резервуара), а также в случае приема нескольких марок нефтепродуктов или дизельных топлив с разным содержанием серы по одному приемному трубопроводу.
13.14 Окончательное решение относительно осуществления взаимозачета излишков и недостач нефтепродуктов принимает руководитель предприятия по рассмотрении материалов, представленных постоянно действующей инвентаризационной комиссией.
13.15 Относительно всех излишков, превышающих границы относительной погрешности метода измерения массы согласно ГОСТ 26976, и недостачи нефти и/или нефтепродуктов свыше установленных норм естественных потерь и границы относительной погрешности метода измерения массы согласно ГОСТ 26976 инвентаризационная комиссия должна получить письменные объяснения материально ответственных лиц.
13.16 У одного материально ответственного лица допускается зачет недостачи нефтепродукта одной марки (вида) излишком нефтепродукта такой же марки (вида), который содержится в другом резервуаре.
13.17 Выявленные во время инвентаризации и других проверок расхож-дения фактического наличия нефти и нефтепродуктов с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
недостача нефти и нефтепродуктов в пределах утвержденных норм естественных потерь включается
в другие расходы операционной деятельности;
если разница между количеством нефти или нефтепродуктов, установленная во время инвентаризации, и данными бухгалтерского учета за вычетом потерь в пределах норм естественных потерь не превышает предельной величины относительной погрешности метода измерения массы нефти и нефтепродуктов каждого резервуара согласно ГОСТ 26976, то недостача не взыскивается с материально ответственного лица, а излишки ему не оприходуются; фактически наличным количеством нефти и нефтепродуктов признается количество по данным бухгалтерского учета;
относительная погрешность метода измерения массы согласно ГОСТ 26976 применяется для фактического остатка массы нефти и нефтепродуктов, которые содержатся в резервуарах и технологических трубопроводах, определенных инвентаризацией;
недостача нефти и нефтепродуктов, которая по сумме превышает нормы естественных потерь и границы относительной погрешности метода измерения массы согласно ГОСТ 26976, возмещается материально ответственными лицами в размере убытков, рассчитанных, исходя из последней цены реализации по НДС. Излишки, превышающие погрешность измерения, оприходуются по складскому и бухгалтерскому учету по цене последнего поступления согласно партионному учету. В случае, если виновные лица не установлены, стоимость недостач относят на убытки предприятия, организации.
13.18 В случае смешивания и порчи нефтепродуктов принимаются меры по восстановлению их качества. В случае невозможности восстановления качества нефтепродукты на основании выводов лаборатории переводятся в другие марки по акту перевода нефтепродуктов (нефти) с одной марки в другую по форме № 18-НП, а стоимость от перевода возмещают виновные лица, в случае, если конкретные виновные лица не установлены — стоимость от перевода включается в другие расходы операционной деятельности предприятия.
13.19 Нефть и нефтепродукты, собранные во время зачищения резервуаров, трубопроводов, цистерн, нефтеналивных судов и другого оборудования, а также используемые как промывные жидкости, переводятся по акту перевода нефтепродуктов (нефти) с одной марки в другую по форме № 18-НП в зависимости от качества в другие марки или в отработанные нефтепродукты на основании заключений лаборатории. Нефть и нефтепродукты, которые по качеству не могут быть переведены в другие марки, в том числе и отработанные нефтепродукты, подлежат утилизации.
В случае наличия на предприятии нефти и нефтепродуктов, находящихся по договорам комиссии и договорам хранения, рабочим инвентаризационным комиссиям предприятия, сохраняющего нефть или нефтепродукты, на основании акта инвентаризации нефтепродуктов по форме № 24-НП составляются акты инвентаризации в разрезе видов договоров комиссии или ответственного хранения по форме № 30-НП (приложение 33).
13.20 Излишки нефтепродуктов, расфасованных в тару, и излишки наличности, установленные во время инвентаризации, подлежат оприходованию.
13.21 Акт инвентаризации и протокол заседания постоянно действующей инвентаризационной комиссии в течение трех рабочих дней должен быть рассмотрен и утвержден руководителем предприятия.
13.22 Результаты инвентаризации после утверждения руководителем предприятия протокола заседания постоянно действующей инвентаризационной комиссии отражаются по бухгалтерскому учету в том месяце, в котором завершена инвентаризация.
13.23 Контрольные проверки правильности осуществления инвентаризации и выборочные инвентаризации
в межинвентаризационный период осуществляются постоянно действующими инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя предприятия.

14. Учет движения нефти и нефтепродуктов

14.1 Во время приема, хранения и отпуска нефти и нефтепродуктов руководитель предприятия и главный бухгалтер осуществляют контроль за соблюдением материально ответственными лицами требований настоящей Инструкции и обеспечивают: своевременное оформление документов движения нефти и нефтепродуктов; сохранение их количества и качества; отражение их движения по бухгалтерскому учету; своевременное принятие мер по предупреждению порчи, потерь, недостач и хищения нефти и нефтепродуктов, а также создания необходимых условий для их хранения.
14.2 Для четкой регламентации работы ответственных лиц, контроля за своевременным выполнением ими своих должностных обязанностей и других технологических и организационных операций, а также для своевременного оформления первичных документов и передачи их в бухгалтерскую службу предприятия главный бухгалтер разрабатывает графики документооборота. В графиках указывается, в какой срок, кем оформляются и подписываются первичные документы, в каком порядке они сдается в бухгалтерскую службу. Графики утверждаются руководителем предприятия и являются обязательными для выполнения всеми ответственными лицами.
14.3 Учет нефти и нефтепродуктов в физических величинах (по объему, массе) ведется непосредственно материально ответственными лицами, а бухгалтерская служба предприятия осуществляет их количественно-денежный учет.
14.4 Материально ответственные лица предприятий (за исключением НПЗ) ведут количественный учет нефти и нефтепродуктов в товарной книге количественного движения нефтепродуктов (нефти) по форме № 31-НП (приложение 34), в которой указываются поступление и отпуск нефтепродуктов за день, а также их остатки на конец дня.
Для усиления контроля за состоянием принятия, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов материально ответственные лица ведут журнал учета поступления нефти и нефтепродуктов по форме № 6-НП и журнал измерения нефти и нефтепродуктов в резервуарах по форме № 7-НП.
Для предприятий, укомплектованных для хранения светлых нефтепродуктов резервуарами емкостью до 100 м3, ведение учета для каждого резервуара не является обязательным. Отражение технологических операций ведется по маркам нефтепродукта.
14.5 Прием нефти и нефтепродуктов, не принадлежащих предприятию, также отражается в журнале учета поступления нефти и нефтепродуктов по форме № 6-НП.
14.6 Количество нефти и нефтепродуктов, которые принимаются для хранения во время поступления их железнодорожным транспортом, определяется на основании актов приемки нефти или нефтепродуктов по количеству по форме № 5-НП, а во время поступления автомобильным транспортом — на основании ТТН. В случае отсутствия недостач свыше норм естественных потерь допускается оформление приема нефтепродуктов по количеству актами других форм с использованием автоматических систем обработки информации.
Движение нефти и нефтепродуктов в резервуарах за сутки фиксируется материально ответственными лицами в журнале регистрации проведения измерений нефтепродуктов (нефти) в резервуарах по форме № 7-НП с учетом пункта 14.4 настоящей Инструкции. Движение учетных остатков по маркам нефти и нефтепродуктов фиксируется материально ответственными лицами в товарной книге количественного движения нефтепродуктов (нефти) по форме № 31-НП, в том числе отдельно относительно каждого владельца нефти и нефтепродукта.
Вышеупомянутые документы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, засвидетельствованы подписью руководителя и печатью предприятия.
14.7 Для оперативного контроля за наличием нефти и нефтепродуктов в резервуарах, с которых осуществлялся отпуск нефтепродуктов, материально ответственные лица должны осуществлять измерение количества нефтепродуктов ежесуточно, в других резервуарах — по установленному на предприятии порядку.
Если в результате проверки между учетным остатком и фактическим остатком нефти и нефтепродуктов выявлены расхождения, превышающие нормы естественных потерь и границы относительной погрешности измерения, материально ответственное лицо должно в письменном виде уведомить об этом руководителя предприятия для принятия решения по определению причин расхождения.
В случае необходимости руководитель предприятия своим распоряжением назначает выборочную инвентаризацию.
14.8 Записи в товарной книге количественного движения нефти и нефтепродуктов осуществляют по маркам и видам материально ответственные лица:
во время приема — на основании приемного акта или ТТН;
во время отпуска — на основании реестров отпуска за сутки.
Остаток нефти и нефтепродуктов исчисляется после каждой записи в товарной книге.
14.9 Все первичные документы материально ответственные лица сдают в бухгалтерскую службу предприятия по реестрам (ведомостям) и подписям. Реестры (ведомости) составляются в двух экземплярах. В реестре должны отражаться данные:
дата составления реестра;
название и номер документа;
наименование, марка и вид нефти или нефтепродукта;
количество отпущенных нефти и нефтепродуктов в единицах массы.
На отпущенные нефть и нефтепродукты, не принадлежащие предприятию, материально ответственные лица составляют реестры (ведомости) отдельно на каждого владельца нефти или нефтепродукта.
14.10 Первичные документы принимаются бухгалтерской службой предприятия от материально ответственных лиц по реестрам (ведомостям) и подписям, проверяются и группируются по поставщикам и потребителям.

15. Бухгалтерский учет нефти и нефтепродуктов на предприятиях нефтепродуктообеспечения

15.1 Бухгалтерский учет хозяйственных операций движения нефти и нефтепродуктов ведется согласно действующему законодательству Украины с учетом нижеследующего.
15.2 Бухгалтерская служба предприятия на основании проверенных первичных документов, предоставленных материально ответственными лицами, составляет месячные накопительные ведомости отдельно по приему и отпуску нефти и/или нефтепродуктов с указанием наименования документа, номера и даты его составления и массы нефти и/или нефтепродуктов по каждому владельцу и в разрезе каждого резервуара. Результаты накопительной ведомости с учетом итогов инвентаризации заносятся в оборотно-сальдовую ведомость, которая ведется в разрезе каждого владельца и каждого резервуара по количественно-суммовым показателям с указанием сальдо и оборотов за месяц. Для предприятий, укомплектованных резервуарами для хранения светлых нефтепродуктов емкостью исключительно до 100 м3, такой учет ведется лишь за владельцем.
15.3 Недостачи в пределах норм естественных потерь нефти и нефтепродуктов, которые не принадлежат предприятию, а находятся на ответственном хранении, признаются расходами предприятия, которое предоставило на хранение нефть и нефтепродукты (если иное не предусмотрено условиями договора).
15.4 Учет нефти и нефтепродуктов, не принадлежащих предприятиям нефтепродуктообеспечения, ведется на внебалансовых счетах по каждому владельцу в разрезе каждого резервуара за исключением предприятий, укомплектованных для хранения светлых нефтепродуктов исключительно резервуарами емкостью до 100 м3. Для предприятий, укомплектованных резервуарами для хранения светлых нефтепродуктов емкостью исключительно до 100 м3 такой учет ведется только за владельцем.
15.5 Результаты накопительных сведений по поступлению и потерям нефти и нефтепродуктов заносятся в оборотную ведомость количественно суммарного учета.
15.6 Остатки нефти и нефтепродуктов по бухгалтерскому учету ежемесячно сверяются с данными складского учета по маркам и видам.

16. Учет нефтепродуктов на АЗС

16.1 Материально ответственные лица АЗС ведут учет движения нефтепродуктов по маркам и видам (для дизельного топлива в зависимости от массовой частицы серы) нефтепродуктов в переменном отчете по форме № 17-НП, который составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с первичными документами сдается в бухгалтерскую службу, а второй — остается у материально ответственного лица.

16.2 Бухгалтерские службы предприятий проверяют и принимают переменные отчеты с приложенными к ним первичными документами (ТТН, талоны, ведомости установленной формы, сопроводительные ведомости по инкассации наличности и другие), проверяют правильность перенесения показателей счетчиков ТРК, МРК по предыдущему изменению, отчеты об объеме реализации и формы оплаты по РРО, определения фактических остатков нефтепродуктов в резервуарах АЗС по результатам измерения, отраженных в форме № 17-НП, и поступление наличности. Сделанные во время проверки переменных отчетов исправления удостоверяются подписями операторов АЗС, руководителя АЗС и главного бухгалтера или по его поручению другим работником бухгалтерской службы предприятия.
16.3 На основании проверенных переменных отчетов и первичных документов бухгалтерская служба предприятия нефтепродуктообеспечения составляет месячную накопительную ведомость и оборотные ведомости, в которых отражаются:
количество завезенных на АЗС нефтепродуктов по маркам и видам (для дизельного топлива в зависимости от массовой частицы серы) и ценам;
закупочная стоимость и стоимость реализации завезенных нефтепродуктов;
количество и стоимость нефтепродуктов, реализованных потребителям за наличные, в том числе сумма НДС;
количество и стоимость нефтепродуктов, реализованных потребителям по безналичным расчетам согласно ведомостям, по талонам и платежным карточкам;
результаты инвентаризации нефтепродуктов и наличности.

17. Определение потерь нефти и нефтепродуктов и их списание

17.1 Общие фактические потери нефти и нефтепродуктов включают:
естественные потери во время транспортирования, приема, хранения и отпуска;
разовые потери во время проведения плановых работ, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом технологического оборудования, зачищением резервуаров и трубопроводов;
разовые потери во время повреждений, аварий, нарушений правил и технологий обслуживания оборудования и выполнения работ, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом технологического оборудования, зачищением резервуаров и трубопроводов и от стихийного бедствия (землетрясения, наводнения и т. п.).
Потери нефти и нефтепродуктов в пределах утвержденных норм определяются для каждого резервуара и зачисляются на операционные расходы в бухгалтерском учете предприятия. Нормы естественных потерь применяются только в случае выявления фактических недостач. Для предприятий, укомплектованных для хранения светлых нефтепродуктов исключительно резервуарами емкостью до 100 м3, расчет для каждого резервуара естественных потерь во время приема, хранения и отпуска не является обязательным. В этом случае расчет естественных потерь нефтепродуктов во время приема, хранения и отпуска осуществляется по маркам нефтепродукта.
17.2 Отчет о потерях нефтепродуктов (нефти) на предприятиях составляется ежемесячно по форме № 32-НП (приложение 35), в котором указываются потери собственной нефти и нефтепродуктов, а также потери посторонних организаций.
17.3 Потери нефти и нефтепродуктов от периодических ремонтов, зачищения резервуаров и трубопроводов, а также потери во время ремонта и технического обслуживания запорной арматуры, задвижек, насосов и т. п. определяются комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия.
Нормы перевода нефтепродуктов к низшей марке и нормы безвозвратных потерь нефтепродуктов от зачищения резервуаров должны разрабатываться предприятием и утверждаться его руководителем.
17.4 В случае, когда фактические безвозвратные потери от зачищения резервуаров и трубопроводов или количество нефтепродуктов, переведенных к низшим сортам, превышает установленные предприятием предельно допустимые нормы, документы относительно зачищения резервуаров передаются на рассмотрение постоянно действующей комиссии предприятия, которая устанавливает причины расхождений, виновных в этом лиц и источники возмещения ущерба, нанесенного предприятию.
17.5 В случае принятия решения постоянно действующей комиссией предприятия о возмещении убытков за счет виновных лиц расчет суммы убытков осуществляется, исходя из цены реализации с НДС.
17.6 Стоимость безвозвратных потерь и потери от перевода нефтепродуктов к низшим маркам во время выполнения плановых работ по зачищению резервуаров в пределах утвержденных норм относят на расходы в бухгалтерском учете и на валовые расходы в налоговом учете предприятия.
Списание таких потерь нефтепродуктов осуществляется на основании акта, подписанного членами комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия, на основании актов выполненных работ, заключений испытательной лаборатории и утвержденных норм. Акт составляется в двух экземплярах, утверждается руководителем предприятия и хранится: один экземпляр — вместе с расходными документами в бухгалтерской службе а второй — на складе нефтепродуктов.
17.7 Потери нефтепродукта от зачищения резервуаров, трубопроводов во время их ремонта и заполнения нефтепродуктом трубопроводов в случае пуска определяются комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия.
17.8 Результаты перевода нефтепродуктов с одной марки в другую оформляются актом по форме № 18-НП.
17.9 Нефтепродукты, не подлежащие переводу в другие марки, в том числе отработанные, подлежат утилизации или уничтожению в установленном порядке.

Додаток 13
до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання,
відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України

________________________________________
(підприємство, організація, місцезнаходження) Форма № 13-НП

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ/Ідентифікаційний номер фізичної особи — платника податків

ЖУРНАЛ
обліку надходження нафтопродуктів на

АЗС _______________________________________
(місцезнаходження)
Початок ___________________________
Завершення ________________________
Усього аркушів _____________________
Термін зберігання: 5 років.

Додаток 14
до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання,
відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України
________________________________________
(підприємство, організація, місцезнаходження) Форма № 17-НП

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ/Ідентифікаційний номер фізичної особи — платника податків

ЗМІННИЙ ЗВІТ АЗС
______________________________
(місцезнаходження)

Оператор ______________________ зміна з _______ год «___» ____________ 20__ р. до ______ год «___» ____________ 20__ р.

Найме- нування і марка нафто- продук- тів	№ резер- вуара	Ціна реалі- зації	А— рух нафтопродуктів по АЗС												Обліковий залишок на кінець зміни, л (ст. 4 + ст. 5 + + ст. 6 - ст. 7 - - ст. 14 - ст. 15)
			залишок на поча- ток зміни, л	надійшло, л		відпущено, л							налито в зразковий мірник за актами***	списано природних втрат****
				за ТТН	за актами*	всього	у тому числі за видами реалізації
				за ТТН	за актами*	всього	за готів- ку	за відо- мос- тями	за тало- нами	за платіж- ними картками	за іншими докумен- тами	проби**
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

* Кількість нафтопродукту, злитого із зразкового мірника в резервуар після проведення перевірки точності відпуску продукту паливороздавальною колонкою (на підставі акта).
** Кількість нафтопродукту, відібраного для перевірки його якості (на підставі акта відбору проб нафтопродукту).
*** Кількість налитого нафтопродукту в еталонний мірник при проведенні перевірки точності відпуску продукту паливороздавальною (оливороздавальною) колонкою (на підставі акта).
**** Заповнюється у разі проведення інвентаризації.

Продовження додатку 14

Залишок готівки на кінець зміни _________________________________________________________________________________________
(словами)
Виручка всього, ________________________________________________________________________________________________________
(словами)
у т. ч. за готівку _______________________________________________________________________________________________________
(словами)
Здано грошових коштів (інкасовано) _____________________________________________________________________________________
(словами)
Залишок грошових коштів на кінець зміни ________________________________________________________________________________
(словами)
Звіт склав, зміну здав              _________________________________________           ______________________
                                                                (прізвище, ім'я, по батькові)                                              (підпис)
Звіт перевірив, зміну прийняв _________________________________________           ______________________
                                                                (прізвище, ім'я, по батькові)                                              (підпис)

До звіту додаються первинні документи (одиниць) _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________
Звіт прийняв бухгалтер                        _________________________________________           ______________________
                                                                (прізвище, ім'я, по батькові)                                              (підпис)

Додаток 15
до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України
_________________________________
(підприємство, організація, місцезнаходження) Форма № 15-НП

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ/Ідентифікаційний номер фізичної особи — платника податків

АКТ
ПРИЙМАННЯ-ЗДАВАННЯ НАФТОПРОДУКТІВ З ТРУБОПРОВОДУ НА АЗС
_______________________________
(місцезнаходження АЗС)
«___» ____________ 20__ р.
Комісія у складі: представників підприємства ______________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові та посада)
та оператора АЗС _______________________ здійснили приймання-здавання нафтопродуктів, що надійшли трубопроводом до резервуарів АЗС:
(прізвище, ім'я, по батькові)

Здав _________________________                 Маса прийнятого нафтопродукту _____________________________
(підпис)                                                                                                                                                                                             (словами)
Прийняв _____________________                   Представник від керівництва підприємства _____________________
(підпис)

Додаток 16
до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання,
відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України

_________________________________
(підприємство, організація, місцезнаходження)                                                                           Форма № 16-НП

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ/Ідентифікаційний номер фізичної особи — платника податків
Відомість на відпуск нафтопродуктів
___________________________________
(назва підприємства, якому відпускаються нафтопродукти)
м. _________________                                                                        «___» ____________ 20__ р.

АЗС № _____ зміна з ____ год «___» ____________ 20__ р. до ____ год «___» ____________ 20__ р.
Залишок на початок звітного періоду __________________________________ _____________ літрів
(найменування, марка, вид нафтопродукту) (кількість)

№ з/п	Державний номер автомобіля	Номер подорожнього листа	Кількість відпущеного нафтопродукту, л (словами)	Прізвище, ім’я, по батькові водія	Підпис водія
1	2	3	4	5	6

Залишок на кінець звітного періоду ___________________________ _______________________ літрів
(найменування, марка, вид нафтопродукту) (словами)

______________________________ ______________________________
(підпис)

(прізвище, ім'я, по батькові)
Додаток 17
до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання,
відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України

_________________________________
(підприємство, організація, місцезнаходження) Форма № 2-НП
Журнал
реєстрації перевірок ПРК (ОРК) на точність відпуску нафтопродуктів

Початок ___________________________
Закінчення _________________________
Усього аркушів ______________________
Термін зберігання: 5 років.

№ з/п	Дата і час виконання вимірювань	Номер ПРК (ОРК) і роздавального крана колонки	Наймену-вання, марка і вид нафто-продукту	Кількість нафтопродукту, л		Відносна похибка ПРК (ОРК)		Прізвище, ім’я, по батькові, посада особи, яка здійснювала вимірювання
				відпущено за лічильником ПРК (ОРК)	відпущено за еталонним мірником
						см3	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Додаток 18
до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску
та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України

_________________________________
(підприємство, організація, місцезнаходження) Форма № 1-НП

АКТ
перевірки ПРК (ОРК) на точність відпуску нафтопродуктів на АЗС та зливання їх після перевірки до резервуарів

«___» ____________ 20__ р. м. _______________

АЗС № _______________________________________________________________________________
(місцезнаходження)
Назва підприємства-власника ____________________________________________________________
Комісія в складі: ________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові і посада)
_____________________________________________________________________________________
в присутності _____________________________________________________________________ АЗС
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
провела перевірку роботи паливороздавальних (оливороздавальних) колонок на точність відпуску нафтопродуктів споживачам, після чого їх злито до резервуарів.

№
з/п

Найменування, марка і вид нафтопродукту

ПРК (ОРК)

Об’єм еталонного мірника другого розряду, дм3

Допустима похибка ПРК (ОРК)

Фактична похибка ПРК (ОРК)

Покази сумарних лічильників

Нафтопродукти злито з еталонного мірника

Дозво-
лено /заборо-нено/
експлуа-тацію ПРК(ОРК)

№ колонки

№ розда-вального крана

см3

на початок перевірки

на кінець перевірки

Кіль
кість літрів

№ резервуара

Примітка. Під час складання змінного звіту кількість злитого з мірника нафтопродукту вилучається із загальної кількості відпущеного нафтопродукту.

Комісія:                      _____________________          ________________________________
        (підпис)                                                 (прізвище, ім'я, по батькові)
_____________________          ________________________________
         (підпис)                                                 (прізвище, ім'я, по батькові)
Представник АЗС:       _____________________          ________________________________
                     (підпис)                                                                        (прізвище, ім'я, по батькові)

Додаток 19
до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України

________________________________________
(підприємство, організація, місцезнаходження) Форма № 18-НП

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ/Ідентифікаційний номер фізичної особи —
платника податків
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник           _________________________
                                                                                  (найменування підприємства)
________     _______________________
                                                                      (підпис)             (прізвище, ім'я, по батькові)
«___» ____________ 20__ р.

АКТ № _______
переведення нафтопродуктів (нафти) з однієї марки в іншу
від «___» ____________ 20__ р.

Комісія, що діє на підставі наказу (розпорядження) від ____________ 20__ р № _________, склала цей акт про те, що згідно з висновками лабораторії переведено із однієї марки до іншої:

№ з/п	Найменування, марка, вид нафтопродукту (нафти)		Кількість, т	Причина переведення	Номер паспорта якості і дата його видачі	Результат від переведення нафтопродукту (нафти) із однієї марки в іншу
№ з/п	до переведення в іншу марку	після переведення в іншу марку	Кількість, т	Причина переведення	Номер паспорта якості і дата його видачі	прибуток, грн	збиток, грн
1	2	3	4	5	6	7	8

Голова комісії _______________ ____________ ____________________________
(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Члени комісії    _______________                  ____________    ____________________________
                                 (посада)                     (підпис)                                               (прізвище, ім'я, по батькові)

                       _______________                  ____________    ____________________________
                                 (посада)                     (підпис)                                               (прізвище, ім'я, по батькові)

_______________ ____________ ____________________________
(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Додаток 20
до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання,
відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України
________________________________________
(підприємство, організація, місцезнаходження) Форма № 19-НП
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ/Ідентифікаційний номер фізичної особи —
платника податків
ЖУРНАЛ
обліку приймання і реалізації відпрацьованих нафтопродуктів
на _______________________________
(найменування підприємства)
Початок ___________________________
Завершення ________________________
Усього аркушів ______________________
Термін зберігання: 5 років.

Додаток 23
до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України

________________________________________
(підприємство, організація, місцезнаходження) Форма № 20-НП

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ/Ідентифікаційний номер фізичної особи —
платника податків
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
про інвентаризацію
№ _______ від "___" ____________ 20__ р.

Для здійснення інвентаризації ______________________________ у матеріально відповідальної (них)
(найменування підприємства)
особи (осіб) _________________________________ призначається інвентаризаційна комісія у складі:
1. Голови комісії ________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
2. Членів комісії ________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
______________________________________________________________________________________

Інвентаризації підлягають _______________________________________________________________
(зазначити цінності, які підлягають інвентаризації)
Інвентаризацію розпочати _______________________________________________________________
(дата, година початку)
і завершити ___________________________________________________________________________
(дата, година завершення)
Причина інвентаризації _________________________________________________________________
(зазначається: контрольна, зміна матеріально відповідальних осіб, переоцінка, тощо)
______________________________________________________________________________________

Інвентаризацію здійснити в повній відповідності до чинної Інструкції щодо порядку проведення інвентаризації цінностей. Інвентаризаційні матеріали здати
до бухгалтерії ___________________________ не пізніше години "___"____________ 20__ р.
(найменування підприємства)

З розпорядженням ознайомлені:
1. _____________                    _______________                     ______________________________________
          (час та дата)                          (підпис)                                      (прізвище, ім'я, по батькові)

2. _____________                    _______________                     ______________________________________
          (час та дата)                          (підпис)                                      (прізвище, ім'я, по батькові

3. _____________ _______________ ______________________________________
(час та дата) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

4. _____________ _______________ ______________________________________
(час та дата) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Керівник _______________ ______________________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Головний бухгалтер _______________ ______________________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Додаток 24
до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання,
відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України

________________________________________
(підприємство, організація, місцезнаходження) Форма № 21-НП
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ/Ідентифікаційний номер фізичної особи —
платника податків

Журнал
контролювання за виконанням розпоряджень щодо проведення інвентаризації
на ________________________________________
(найменування підприємства, організації)
Початок ___________________________
Завершення ________________________
Усього аркушів ______________________
Термін зберігання: 5 років.

Додаток 25
до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України

________________________________________
(підприємство, організація, місцезнаходження) Форма № 22-НП

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ/Ідентифікаційний номер фізичної особи —
платника податків
Довідка
про книжкові залишки нафтопродуктів (нафти) на
_________________________________
(найменування підприємства)
Наявність нафтопродуктів (нафти):

Найменування, марка, вид нафто- продукту (нафти)	Кількість нафтопродуктів (нафти), т
	Усього (ст. 3 + ст. 4)	у тому числі:
		Наймену-вання під-приємства	нафтопродукти (нафта) на відповідальному зберіганні
			Усього (ст. 5 + ст. 6 + + ст. 7 + ст. 8)	у тому числі за власниками нафтопродуктів (нафти)
			Усього (ст. 5 + ст. 6 + + ст. 7 + ст. 8)
1	2	3	4	5	6	7	8

Керівник підприємства _______________ ______________________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Головний бухгалтер _______________ ______________________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Достовірність визначення книжкових залишків підтверджуємо:

Члени робочої інвентаризаційної комісії:
_______________                     ______________________________________
(підпис)                                    (прізвище, ім'я, по батькові)

_______________                     ______________________________________
(підпис)                                    (прізвище, ім'я, по батькові)

Книжкові залишки нафтопродуктів (нафти) звірено з обліком матеріально відповідальних осіб:

                        _______________                     ______________________________________
(підпис)                                    (прізвище, ім'я, по батькові)

_______________                     ______________________________________
(підпис)                                    (прізвище, ім'я, по батькові)